Adjoint administratif campus – gestion & événements

Université du Québec à Trois-Rivières; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une institution universitaire à Québec cherche à pourvoir un poste administratif pour accueillir la communauté universitaire et gérer diverses tâches. Les candidats doivent avoir un DEP en secrétariat et deux ans d'expérience. Compétences en communication, organisation, et connaissance de la suite Office 365 sont essentielles. Une disponibilité pour travailler le soir ou le week-end lors d'événements est attendue.

Qualifications

• Deux années d'expérience pertinente exigées.
• Aptitudes en rédaction et esprit d'analyse requis.

Responsibilities

• Assurer un rôle administratif central.
• Accueillir et répondre aux visiteurs.
• Organiser la logistique des examens.
• Préparer des tableaux statistiques.
• Collaborer à l’organisation d’événements.

Skills

Communication verbale et écrite

Relations interpersonnelles

Planification et organisation

Travail en équipe

Service à la clientèle

Education

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Tools

Suite Office 365

Canva

Job description

Une institution universitaire à Québec cherche à pourvoir un poste administratif pour accueillir la communauté universitaire et gérer diverses tâches. Les candidats doivent avoir un DEP en secrétariat et deux ans d'expérience. Compétences en communication, organisation, et connaissance de la suite Office 365 sont essentielles. Une disponibilité pour travailler le soir ou le week-end lors d'événements est attendue.