Adjoint Administratif Bilingue – Réception

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'architecte à Montréal recherche un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe. Le poste à temps plein requiert un bilinguisme français/anglais et une bonne maîtrise d'Excel. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et de diverses tâches administratives. Ce rôle est basé à la réception et exige une autonomie et un souci du détail.

Qualifications

• Bilinguisme obligatoire (clientèle internationale).
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Bon sens de l'organisation.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.
• Gestion des agendas et des rendez-vous.
• Mise à jour des bases de données.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.

Skills

Bilinguisme français/anglais

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs priorités

Education

Formation en administration, bureautique ou secrétariat-comptabilité

Tools

Suite MS Office

Job description

Un cabinet d'architecte à Montréal recherche un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe. Le poste à temps plein requiert un bilinguisme français/anglais et une bonne maîtrise d'Excel. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et de diverses tâches administratives. Ce rôle est basé à la réception et exige une autonomie et un souci du détail.