Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire; Laval; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire recherche une personne dynamique et consciencieuse pour rejoindre une petite équipe accueillante à Laval. Vous effectuerez des tâches administratives, du service à la clientèle et des suivis auprès des clients et des professionnels.

Le poste implique aussi la gestion des comptes à recevoir et des tâches liées à l’office, avec une plage horaire entre 3 et 5 jours par semaine selon entente et entre 25 et 35 heures par semaine selon l’entente.

Qualifications

• Diplôme DEP — Administration, commerce et informatique.
• Expérience souhaitée: 1 à 2 ans.
• Connaissance informatique intermédiaire requise et capacité à gérer les urgences administratives.

Responsibilities

• Répondre au téléphone et accueillir les clients.
• Suivi auprès des professionnels et des clients.
• Suivi des paiements et gestion de certains dossiers.
• Rédiger des courriels et renseigner des tableaux Excel déjà montés.
• Assister les deux directrices et entretenir l’espace de travail.

Skills

Polyvalence professionnelle

Initiative

Adaptabilité

Sens du relationnel

Education

DEP Administration, commerce et informatique

Job description

Description de l'offre d'emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place.

La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels.

Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences.

Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée. Possibilité entre 25 et 35 heures par semaine selon l'entente.

Quelques tâches reliées au poste offert

• répondre au téléphone
• suivi auprès de nos professionnels
• accueillir les clients
• service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• assister les deux directrices en place
• suivi de paiements auprès de nos clients
• rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés.
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
• La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante.
• ***Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail.

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleuses et travailleurs expérimentés. Pour plus d'information, consulter la page Travailleurs expérimentés sur le marché du travail Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau élevé
• Anglais parlé et écrit — Niveau fonctionnel

Expérience

• 1 à 2 ans

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial.

Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.