Adjoint administratif

Groupe Helios; Saint-Eustache; Sur place; CAD 25 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Environnement dynamique

Horaires flexibles

Rabais gym

Forfaits mobiles

Résumé du poste

SIMO, spécialiste de l’exploitation d’infrastructures d’eau, recrute un adjoint administratif pour son ouvrage de traitement des eaux usées à Saint-Eustache. Sous la direction du directeur, vous assisterez l’équipe dans les tâches administratives et assurerez l’accueil des visiteurs et la gestion des appels.

Vous établirez un plan de travail, rédigerez les notes et gérerez les achats et le suivi des commandes; vous saisirez les données et préparerez les rapports.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 années dans un poste administratif similaire.
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Compétences informatiques et utilisation de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Renseigner le public à l’accueil et au téléphone et régler les questions courantes;
• Répondre aux demandes du superviseur et des collègues par téléphone ou courriel;
• Établir son plan de travail selon les priorités;
• Rédiger les suivis et les notes courantes;
• Produire les demandes d’achat et suivre les commandes;
• Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
• Saisir des données et assister l’équipe dans les rapports;
• Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
• Classer les documents et archiver;
• Réaliser d’autres tâches connexes.

Connaissances

Expérience 5 ans dans poste similaire

Dynamisme et polyvalence

Sens de la diplomatie

Sens des responsabilités et de l’initI

Esprit d’équipe

Maîtrise du français

Formation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat

Outils

Microsoft Office

Description du poste

SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail :

• Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)

Description du poste

• Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
• Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
• Établir son plan de travail selon les priorités;
• Rédiger les suivis et les notes courantes;
• Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
• Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
• Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
• Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
• S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
• Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
• S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
• Archiver les documents;
• Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
• Toutes autres tâches connexes.
• Dynamisme et polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Esprit d’équipe
• Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Informations supplémentaires

Profite de plein d’avantages !

• Environnement de travail dynamique et enrichissante
• Flexibilité des horaires de travail
• Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
• Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.