Acheteur - Technique

Jazz Aviation; Halifax, Quebec; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jazz Aviation recherche un Acheteur pour rejoindre l'équipe des achats courants à Halifax. Vous traiterez les demandes de matériel, gérerez les niveaux de stocks et collaborerez étroitement avec les clients internes et les fournisseurs pour assurer des achats rapides et rentables.

Le rôle exige une excellente maîtrise de l'anglais, des compétences en négociation, et une expérience dans la gestion des coûts et des stocks. Poste à temps plein basé à Halifax, Canada.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Maîtrise pratique de Word, PowerPoint, Power BI et Excel.
• Capacité à interpréter les objectifs du service et de l'entreprise.
• Connaissance des activités d'achat, de gestion des stocks et de réparation.
• Capacité à prendre des décisions rapidement et à gérer le stress en cas de situations critiques.
• Bonne négociation et gestion du temps pour obtenir produits à bon prix.
• Anglais écrit et parlé excellent.

Responsibilities

• Négocier avec les fournisseurs pour optimiser prix et qualité.
• Gérer les coûts d'achat (transport, tarifs, droits, devise, conditions de paiement).
• Suivre les commandes et accélérer les livraisons si nécessaire.
• Participer ou diriger les réunions avec les fournisseurs et maintenir de bonnes relations.
• Résoudre les problèmes liés pièces, expéditions, certification, prix et facturation.
• Fournir des orientations sur les niveaux de stock minimum et maximum.
• Collaborer avec les équipes achats et magasins, et soutenir les audits qualité.
• Produire des rapports et suivre les économies réalisées.

Skills

Excel

Power BI

Word

PowerPoint

Anglais

Education

D.E.S. ou équivalent

SCMP/PMAC cert.

Tools

Trax

Ariba

Job description

Objectif du poste

L'acheteur est membre de l'équipe des achats courants et est responsable du traitement des demandes de matériel et de la gestion des niveaux de stocks pour assurer la disponibilité du matériel. Le rôle nécessite une collaboration étroite avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les fournisseurs, afin de comprendre les besoins et de veiller à ce que les produits ou services soient achetés et livrés de manière rapide et rentable.

Principales responsabilités

• Négocier avec compétence et rapidité avec les fournisseurs pour obtenir des produits ou des services au prix et à la qualité optimaux.
• Utiliser sa connaissance des meilleures pratiques pour prendre de judicieuses décisions d'achat, en gérant les coûts liés aux achats (c.-à-d. transport, tarifs, droits de douane, devise, conditions de paiement, etc.). Émission rapide des commandes, de nature technique ou non technique.
• Assurer un suivi assidu auprès des fournisseurs pour respecter les commandes prévues, ou accélérer une livraison anticipée pour maintenir des niveaux de stock appropriés, en communiquant les résultats aux personnes nécessaires.
• Participer ou diriger des réunions avec les fournisseurs, en faisant preuve de professionnalisme et en gérant efficacement la relation quotidienne avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs d'expédition, la certification du matériel, les prix et la facturation, etc. Faciliter les retours de produits si nécessaire à la suite d'erreurs.
• Fournir des orientations ou des commentaires pour la création ou l'ajustement des niveaux de stock minimum et maximum.
• Assurer le suivi auprès des clients internes pour confirmer l'information sur les pièces, les approbations techniques, recueillir les exigences si nécessaire pour rechercher une solution de produit et exécuter la commande en temps opportun.
• Collaborer avec les membres de l'équipe des achats, le personnel des magasins et les fournisseurs pour soutenir la résolution de situations opérationnelles critiques, tout en veillant à ce que les coûts soient gérés dans la mesure du possible.
• Maintenir une bonne connaissance des principaux contrats d'approvisionnement, obligations et avantages, à des fins de conformité.
• Exécuter des tâches liées aux projets pour soutenir l'approvisionnement préalable en matériel, y compris la commande de pièces de conversion d'aéronefs, de fabrications ou de kits.
• Fournir des rapports mensuels sur les activités et la réalisation des objectifs d'économies.
• Aider à tout objectif ou initiative ministérielle identifié selon les besoins.
• Maintenir une solide connaissance des systèmes informatiques internes pour gérer, maintenir ou modifier les données d'achat, l'historique et les informations spécifiques aux fournisseurs.
• Travailler avec compétence avec Microsoft BI et Excel pour préparer des rapports ou analyser des données liées aux tendances d'achat, à l'historique des dépenses, aux prévisions de matériel, aux offres des fournisseurs ou aux lots de matériel excédentaire.
• Participer de manière constructive aux audits, enquêtes ou examens annuels de la sécurité et de la qualité.
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une considération primordiale à la sécurité personnelle et à celle des collègues et des clients.
• Exécuter d'autres tâches connexes, selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Connaissance pratique de Microsoft Word, PowerPoint, Power BI et solides compétences en Excel.
• Capacité à comprendre et à interpréter les objectifs du service et de l'entreprise.
• Connaissance des activités d'achat, de gestion des stocks et de réparation.
• Capacité à prendre des décisions rapidement et à gérer des périodes de stress élevé et de charge de travail importante lors du traitement de situations critiques dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement au rythme rapide tout en gérant de multiples priorités.
• Solides compétences en négociation.
• Capacité à gérer son temps et ses priorités pour obtenir des produits en temps opportun avec un prix et une qualité optimaux.
• Capacité à résoudre de manière autonome les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs d'expédition, la certification, les prix et la facturation, etc.
• Participer ou diriger avec assurance des réunions avec les fournisseurs pour maintenir une relation solide.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit. (Doit être en mesure de communiquer avec des clients internes et externes anglophones à travers le pays.)

Qualifications préférées

• Formation ou expérience technique en aviation ou en aérospatiale.
• Expérience en approvisionnement dans le domaine de l'aviation.
• Agrément SCMP/PMAC (Professionnel de la gestion de la chaîne d'approvisionnement / Association de gestion des achats du Canada), et/ou autre formation en approvisionnement.
• Minimum de 2 ans d'expérience en approvisionnement ou en gestion de l'approvisionnement.
• Connaissance pratique de la documentation technique des aéronefs : exigences de Transport Canada en matière de certification du matériel, IPC (catalogue illustré des pièces), CMM (manuel de maintenance des composants), SB (bulletins de service) et AD (consignes de navigabilité).
• Expérience en analyse de données.
• Connaissance pratique du système d'information de maintenance Trax et d'Ariba.
• Compréhension des principes et pratiques d'amélioration continue et de fabrication allégée.