Acheteur de projet senior

Aero Nouvelle; Ottawa; On-site; CAD 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Thales Ottawa recherche un responsable achats/approvisionnement pour piloter l’exécution des achats et l’approvisionnement des modifications techniques AJISS, en assurant la conformité et la collaboration avec les départements engineering, programme et qualité.

Le poste nécessite une gestion proactive des échéances, des risques et des livraisons, avec une attention particulière à la documentation et à la conformité contractuelle, dans un contexte hybride à Ottawa.

Qualifications

• Maîtrise des processus d'achats et d'approvisionnement end-to-end.
• Capacité à gérer des relations avec des fournisseurs et des parties prenantes internes.

Responsibilities

• Gérer l’exécution des achats et l’approvisionnement des modifications techniques AJISS de bout en bout.
• Piloter les échéanciers et les jalons et gérer les risques.
• Gérer les fournisseurs et assurer le respect des livraisons et de la documentation.
• Servir d’interface achat multifonctionnelle entre ingénierie, gestion de programme, qualité et finances.
• Assurer la conformité et les preuves prêtes pour l’audit et améliorer les flux de travail.

Skills

Gestion achats et approvisionnement

Gestion fournisseurs

Gestion de projets

Gestion des risques

Communication interfonctionnelle

Tools

AJISS

Job description

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer l'exécution des achats et de l'approvisionnement des modifications techniques AJISS de bout en bout : gérer l'approvisionnement, la création/l'émission de bons de commande, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique/contractuel (portée, quantités, spécifications, conditions, délais, qualité/conformité, livraison).
• Piloter la performance des échéanciers et des jalons : suivre l'avancement des lots de travaux, identifier de manière proactive les risques (glissement des délais, capacité, clarifications techniques, préparation de la documentation) et diriger les actions de redressement/escalade pour protéger les livrables AJISS.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense et pertinents pour le programme : établir et entretenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison, et s'assurer que les fournisseurs respectent leurs engagements en matière de dates de livraison, de qualité et de documentation requise.
• Servir d'interface d'achat multifonctionnelle : s'associer à l'ingénierie, à la gestion de programme/projet, à la gestion des catégories, à la qualité, aux opérations, aux finances, aux affaires juridiques et à la soumission/capture ; fournir un statut transparent, des prévisions et des rapports sur les risques avec une escalade en temps opportun.
• Gérer l'exécution des fournisseurs après l'attribution et la gestion des performances (le cas échéant) : surveiller les performances de livraison, exécuter le support de récupération/confinement des fournisseurs, mener des examens de performance et s'assurer que les actions correctives sont initiées, suivies et vérifiées.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités d'examen des changements et les réunions multifonctionnelles ; améliorer continuellement les flux de travail d'exécution des achats et de l'approvisionnement pour réduire le cycle, les retouches et la variance des échéanciers (y compris les leçons apprises et les modèles).
• Assurer la conformité et des preuves prêtes pour l'audit : conserver des dossiers complets, exacts et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité, de la correspondance et des preuves d'acceptation ; s'assurer que toutes les interactions répondent aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulots d'étranglement des achats et de l'approvisionnement et proposer des atténuations pratiques (fournisseurs alternatifs, révision du séquençage des livraisons, mises à jour de la portée/des conditions des bons de commande, plans de redressement révisés).
• Être une personne-ressource et (si nécessaire) encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager la connaissance des processus/meilleures pratiques.

Points d'engagement :

Interne :

• Gestionnaire de lot de travaux (WPM) / Gestionnaire de projet (PM) : alignement sur la portée, l'échéancier, les risques, les problèmes et la performance des