Accounting Assistant

Dulcedo Management; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une agence de gestion de talents à Montréal recherche un comptable junior pour gérer la tenue de livres et les comptes clients. Le poste est idéal pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement créatif et dynamique. Une maîtrise du français et de l'anglais est essentielle. Le salaire proposé est entre 40,000 et 45,000 CAD par an.

Benefits

Assurance Complète

Environnement de travail flexible

Freestyle Friday

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Minimum 1 an d’expérience en comptes fournisseurs ou comptes clients.
• Capable de travailler de façon autonome et en équipe.

Responsibilities

• Vérifie l’exactitude des factures et les entre dans QuickBooks Online.
• Communique avec les clients par courriel et parfois par téléphone, en français et en anglais.
• Prépare les documents liés aux paiements.

Skills

Connaissance de QuickBooks Online

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Travail autonome et en équipe

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

QuickBooks Online

Job description

English to follow

Nous sommes Dulcedo

Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à travers toutes les sphères du divertissement et ce, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto ainsi qu'à distance dans le monde entier. Tous les jours, notre équipe d’agents et de gestionnaires de comptes travaillent leur magie pour représenter et gérer la carrière de plus de 500 mannequins de mode, de centaines d'athlètes de niveau olympique et professionnel ainsi que des meilleurs influenceurs, streamers et créateurs de contenu que les réseaux sociaux ont à offrir.

Dulcedo c'est avant tout un rassemblement d'humains incroyables qui "work hard but play harder". Notre équipe est unie, accueillante, inclusive, et notre culture d'entreprise est ce qui compte le plus pour nous. Nous sommes fiers de détenir la certification Great Place to Work pour une deuxième année consécutive, et notre mission est de continuer à responsabiliser nos employés en leur offrant un lieu de travail motivant, valorisant et, surtout, inspirant.

Ce que le poste implique

Relever directement de notre Contrôleur corporatif, tu seras une ressource pour nos employé·e·s et nos talents en ce qui concerne toutes les questions liées à la comptabilité.

Le ou la candidat·e retenu·e aura l’occasion de gérer la tenue de livres, la saisie de données, les comptes clients et les comptes fournisseurs. Il s’agit d’un poste à temps plein, idéal pour un·e comptable junior qui souhaite développer ses compétences dans un environnement dynamique et créatif. Ton enthousiasme et ton attitude positive mèneront à plus de responsabilités à l’avenir.

L’une des tâches les plus importantes consistera à communiquer avec les talents de l’agence, leur demander leurs factures par courriel et faire un suivi rigoureux au besoin. La maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit est essentielle, et le bilinguisme est attendu. Finalement, nous recherchons quelqu’un qui travaille avec rapidité et précision.

Ce que tu feras au quotidien

• Vérifie l’exactitude des factures et entre-les dans QuickBooks Online.
• Communique avec les clients par courriel et parfois par téléphone, en français et en anglais.
• Reçois les paiements des clients, fais la conciliation de leurs comptes, règle les écarts de paiement et fais le suivi des factures en retard.
• Prépare les documents liés aux paiements, p. ex. notes de crédit, formulaires fiscaux, formulaires de fournisseurs, etc.
• Effectue l’analyse hebdomadaire des comptes clients.
• Assure-toi de l’exactitude de la facturation des fournisseurs et entre les factures des talents et les frais d’exploitation dans QuickBooks Online.
• Communique avec les talents et les fournisseurs par courriel et par téléphone, en français et en anglais.
• Assure le suivi des comptes des talents et des fournisseurs et émet des relevés au besoin.
• Prépare les paiements dans la plateforme de paiement et enregistre-les dans QuickBooks Online.
• Vérifie les rapports de remboursement de dépenses du personnel, compare-les avec les reçus fournis et émet le paiement.
• Fais la conciliation du relevé mensuel de carte de crédit.

Ce que tu apportes

• Diplôme en comptabilité complété.
• Très bonne connaissance de QuickBooks Online ou Simple Accounting.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Minimum 1 an d’expérience en comptes fournisseurs ou comptes clients.
• Capable de travailler de façon autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir avec les clients.
• Solides compétences en résolution de problèmes – minutieux·se, créatif·ve et pragmatique.
• Bilingue : communication en français et en anglais.
• Ton sourire et ta bonne humeur.

La vie chez Dulcedo

• Profite d'un environnement de travail hautement flexible au quotidien avec un horaire de travail presque entièrement à distance, afin d'ajuster ton emploi du temps comme tu le souhaites, face aux imprévus et aux intempéries.
• Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!
• Bénéficies d'une Assurance Complète qui couvre les besoins dentaires, visuels et médicaux pour toi et tes proches après juste un mois.
• Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites.
• Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!".
• Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'expérience, offrant une stabilité optimale.

$40,000 - $45,000 a year