2 Assistants administratifs et comptables (F/H)

Ville de Laval - France; Laval; On-site; CAD 48,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une municipalité en France recherche un(e) comptable pour assurer la gestion des recettes et dépenses liées à l'eau. Vous serez en charge de la facturation, du suivi comptable et de la création de nouveaux abonnés. Une formation en comptabilité et une bonne maîtrise des logiciels de facturation sont essentielles. Ce poste offre des conditions de travail attractives avec des primes annuelles et un accès à diverses formations.

Benefits

Prime annuelle versée en 2 fois

Accès au comité d'œuvres sociales

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Faire preuve de pédagogie et de rigueur.
• Capacité à rendre compte et écoute attentive.

Responsibilities

• Réaliser la comptabilité dépenses et recettes.
• Facturation de l'eau et des travaux liés.
• Suivi comptable des dossiers de Fonds de solidarité logement.

Skills

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Aisance avec les logiciels de facturation

Rigueur et organisation

Capacité d'analyse et de synthèse

Education

Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité

Tools

eGEE

Astre GF

Job description

Contexte

La communauté d\'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants. L’Agglomération s’engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d\'agglomération de Laval ?

Rejoignez-nous !

Missions

Placée sous la coordination du responsable du service relation usagers – gestion administrative et financière, vous réalisez la comptabilité recettes et dépenses. À cet effet, vos missions principales sont les suivantes :

• La facturation de l\'eau des usagers des communes de l\'agglomération en régie : saisie de données, contrôles, facturation (constitution de rôles d\'avenants, d\'avoir édition des bordereaux de titres et de mandats) et suivi avec la trésorerie.
• La facturation des travaux et prestations de services (branchements, contrôles égouts, PFAC, divers).
• La vérification et le calcul des échéanciers de mensualisation pour ceux non générés par le logiciel de facturation dont le calcul de décompte a généré une anomalie.
• La facturation mensuelle des gros consommateurs et le suivi.
• L\'envoi des factures via le portail Trésorerie du pays de Laval (Hélios).
• La facturation de la vente en gros et des échanges d\'eau.
• La facturation de l\'eau prise aux bornes de puisage.
• La facturation du prélèvement en milieu naturel.
• Le traitement et le suivi comptable des dossiers de Fonds de solidarité logement.
• Le suivi de la facturation de l\'eau et des travaux sur tableaux de bord.
• L\'enregistrement des recettes et des dépenses sur le logiciel finances Astre GF.
• La liquidation à l\'unité des factures ayant un budget négatif sur Astre.
• La création des nouveaux abonnés en collaboration avec l\'accueil.
• L\'extraction et le suivi des relèves non réalisées : transmission au secrétariat pour les courriers de relance - application du règlement pour les relevés manquants.
• L\'extraction des abonnés n\'ayant pas eu de facture depuis un temps déterminé et relance via le secrétariat.
• L\'enregistrement des tarifs fixés par délibération en début de chaque année sur le logiciel de facturation des usagers et réactualisation des tarifs sur les modèles de devis.

Vos Missions Secondaires Sont Les Suivantes

• Saisie de données nécessaires à la facturation.
• Aide à la comptabilité dépenses (engagements, certifications de factures...).
• Participation à toutes les actions nécessaires au bon fonctionnement de la direction eau et assainissement.

Compétences / Profil

• Formation de niveau Bac à Bac+2, dans le domaine de la comptabilité demandée.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des spécificités des budgets annexes eau et assainissement.
• Aisance avec les logiciels de facturation, idéalement eGEE, et de gestion financière Astre GF.
• Faire preuve de pédagogie, de rigueur et d\'organisation.
• Capacité à rendre compte, capacité d\'analyse et de synthèse, qualités relationnelles et d\'écoute, discrétion professionnelle.
• Capacité à la maîtrise de soi.

Conditions / Environnement

• Organisation du travail au choix : 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT ou 37h sur 4,5 ou 5 jours avec attribution de 11 RTT.
• Travail en journée du lundi au vendredi.
• Lieu de travail : Laval agglomération, hôtel communautaire 1 place du Général Ferrié 53000 Laval.

Nos Points Forts

• Prime annuelle versée en 2 fois.
• Accès au comité d\'œuvres sociales du CNAS et au COSEM.
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
• Accès à une offre de formation variée.

Prises de postes envisagées au 1er janvier 2026 pour un poste et au 1er avril 2026 pour le second poste.

Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le jeudi 18 décembre au matin.