Recepcionista

Vibra Foods; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa do setor alimentício em expansão está buscando um Recepcionista para atuar em Porto Alegre. Você será responsável por recepcionando visitantes, gerenciando agendas, e realizando atendimentos telefônicos. Procuramos alguém organizado, cursando administração ou secretariado, com experiência em atendimento ao cliente. A empresa oferece um ambiente dinâmico e focado no crescimento profissional.

Qualificações

• Cursando formação superior relacionada com administração ou secretariado.
• Experiência em atendimento ao público e gestão de agendas é desejável.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e colaboradores, garantindo sua identificação.
• Elaborar e manter atualizadas listas de contatos.
• Efetuar chamadas telefônicas, assegurando o direcionamento correto.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Gestão de agendas

Formação académica

Cursando administração, secretariado e/ou afins

Descrição da oferta de emprego

A Vibra é uma empresa do ramo de alimentos que está em pleno crescimento e expansão. Após firmar parceria com a Tyson Foods, torna-se referência mundial na avicultura e produção de alimentos, reconhecida pela excelência em qualidade e foco em inovação.

Buscamos um profissional, que esteja disposto a crescer e se desenvolver conosco.

Que tal atuar como Recepcionista na Vibra?!

Se você se encaixa no perfil abaixo e tem interesse em saber mais sobre a oportunidade, não hesite em fazer sua inscrição. Estamos ansiosos para conhecê-lo e explorar juntos as oportunidades que essa colaboração pode oferecer!

#VIBRA #SOMOSNAT #RECEPCAO

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar visitantes e colaboradores, garantindo a identificação adequada de todos;
• Elaborar, manter atualizada e consultar lista de profissionais e setores da empresa indicando os ramais, meios de contato e os números de telefone internos e externos;
• Efetuar, receber e transferir chamadas telefônicas, assegurando o encaminhamento correto das solicitações;
• Organizar, receber, encaminhar e distribuir documentos, malotes e correspondências, garantindo a entrega aos destinatários dentro do prazo estipulado;
• Realizar o agendamento e a reserva de salas e equipamentos do escritório, conforme necessidade interna;
• Auxiliar fornecedores, visitantes e clientes prestando informações pessoalmente e por telefone, a respeito dos serviços, horários, responsáveis e atividades da empresa, garantindo padrão de atendimento;
• Prestar suporte aos colaboradores em relação às reservas de viagens, como passagens aéreas e hospedagem;
• Oferecer apoio nas demandas administrativas gerais;
• Apoiar na organização e execução de eventos internos.

Requisitos e qualificações

• Cursando administração, secretariado e/ou afins;
• Experiência em atendimentos, gestão de agendas e distribuição de documentos.

Informações adicionais

• Disponibilidade para atuar no turno das 13h às 19h.