Página da Vaga | SHIZEN | AUXILIAR ADMINISTRATIVO III - GARANTIA

Grupo Simões | #VemProTimeGS; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa amazônica está em busca de um(a) AUXILIAR ADMINISTRATIVO III - GARANTIA para executar rotinas administrativas relacionadas ao controle de garantias e suporte às áreas de Pós-Vendas. O candidato deve ter ensino médio completo e conhecimento em rotinas fiscais e administrativas. Benefícios incluem assistência médica, odontológica, vale-refeição, e Programa de Participação nos Resultados.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Programa de Participação nos Resultados

Qualificações

• Experiência em controle de garantias e organização de documentos.
• Capacidade de monitorar status de garantias e comunicar atualizações.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas operacionais focadas em garantias.
• Manter a organização da estação de trabalho.
• Solicitar documentação para abertura das SGs.
• Inspecionar peças substituídas em garantia.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas fiscais

Conhecimento em Rotinas Administrativa

Conhecimento em processos de garantia

Noções de logística

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços.

Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.

Estamos em busca de um(a)AUXILIAR ADMINISTRATIVO III - GARANTIA responsável por executar rotinas administrativas operacionais com foco no controle de garantias, organização de documentos, acompanhamento de processos técnicos e logísticos junto à montadora, garantindo o cumprimento de prazos, a integridade das informações e o suporte necessário às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

• Manter a estação de trabalho organizada e limpa, conforme padrões estabelecidos;
• Verificar se os veículos estão dentro do prazo de garantia (3 anos);
• Criar solicitações de garantia no sistema ISS (Recall, Campanhas e Convencional);
• Solicitar aos consultores a documentação necessária para a abertura das SGs;
• Realizar a inclusão de garantias no sistema Dealer (Recall, Campanhas e Convencional);
• Monitorar o status das garantias abertas e comunicar atualizações aos consultores;
• Acompanhar as campanhas pendentes para atendimento no dia seguinte;
• Solicitar pedidos de peças de recall e garantia convencional, conforme aprovação da Honda;
• Inspecionar peças substituídas em garantia pelos técnicos, validando a troca;
• Atualizar planilhas de controle de SGs e de recall (peças solicitadas e clientes a agendar);
• Arquivar laudos técnicos após emissão do lote;
• Efetuar o pagamento das garantias no ISS;
• Gerar lotes no sistema ISS para envio à montadora;
• Embalar peças e providenciar envio do lote à transportadora;
• Solicitar coleta das peças via e‑mail para a transportadora;
• Abrir chamados técnicos no sistema quando necessário;
• Emitir notas fiscais de saída de produtos relacionados às garantias;
• Realizar descarte de peças armazenadas, conforme orientação e prazo;
• Acompanhar e alimentar indicadores da área, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Ensino médio completo;
• Conhecimento em rotinas fiscais;
• Conhecimento em Rotinas Administrativa;
• Noções de logística (desejável);
• Conhecimento em processos de garantia (desejável).

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Refeição;
• Parceria com Instituiões de Ensino.
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);

Uma empresa de origem amazônica com décadas de atuação no mercado.

Em nossas Divisões de Veículos, Gases Industriais e Logística Portuária, buscamos ser ágeis, únicos, colaborativos, entusiasmados e atentos ao que acontece ao nosso redor, buscando sempre inovar.

Nosso DNA traz a paixão por nossa terra e nossa gente, tendo a excelência como marca e a rapidez como diferencial. É o Nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOÇÊ, que carregam consigo a energia e a visão de vida baseadas nas mesmas crenças e valores.

PRAZER, NÓS SOMOS O GRUPO SIMÕES

Somos feitos de pessoas!

Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer !

Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser!

Somos transparentes no que fazemos, somos confiantes diante de nossos desafios, somos otimistas com a vida, temos respeito pelo próximo, pelo mundo ao redor, temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.

Trazemos firmes conosco os valores de Respeito, Determinação, Excelência e Credibilidadee, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia.