Página da Vaga | Assistente RH I - Adm Pessoal

Quatá Alimentos; Bom Jesus dos Perdões; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa alimentícia está em busca de um profissional para auxiliar nas atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoal. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e estar cursando Técnico ou Superior em áreas relacionadas. Serão oferecidas diversas vantagens, incluindo assistência médica e benefícios relacionados à saúde e bem-estar.

Serviços

Assistência Médica

Odontológica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

VR/VA Flash

Mobilidade

PLR - Participação Lucros e Resultados

Desconto em Produtos Quatá

Qualificações

• Habilidade em trabalhar com documentação e registros administrativos.
• Capacidade de lidar com questões trabalhistas e previdenciárias.

Responsabilidades

• Acompanhar o apontamento eletrônico dos funcionários.
• Auxiliar no processo de admissões de funcionários.
• Controlar e processar as férias dos funcionários.
• Atender as áreas e funcionários, orientando-os sobre a legislação trabalhista.
• Auxiliar nos processos trabalhistas e audiências.
• Preparar o processamento da folha de pagamento.
• Desenvolver as escalas dos turnos de trabalho.

Conhecimentos

Office básico

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando Técnico ou Superior em Administração, RH, Ciências Contábeis e áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Auxiliar e realizar atividades de menor complexidade eferentes à administração de pessoal da Unidade, incluindo a manutenção e atualização de registros e controles (prontuários, ponto eletrônico e obrigações trabalhistas, etc.), contratações, preparação do processamento da folha de pagamento, encargos, férias e demissões, além do controle, agendamento e organização de documentos para audiências trabalhistas, prestando apoio às demais atividades de RH, conforme orientações da Matriz.

Main responsibilities

• Fazer a acompanhamento diário do apontamento eletrônico dos funcionários, verificando faltas, atrasos, horas extras e outras ocorrências, recebendo as justificativas ou autorizações, ajustando a marcação ou solicitando o posicionamento dos Gestores para o abono ou descontos devidos, mantendo a documentação para o processamento da Folha e posterior arquivo nos respectivos prontuários.
• Apoiar no processo de admissões de funcionários, coletando os documentos pessoais para a emissão dos prontuários, contrato e fichas de registro além do registro da CTPS, abertura de conta bancária, vales ou cartões de benefícios (VT, Cesta Básica, por exemplo), etc., bem como atuar na autorização da contratação (cargo, salário, turno de trabalho, etc.), formalizando a contratação e providenciando as assinaturas na documentação.
• Auxiliar nos processos demissionais, preparando a documentação, baixa na Carteira Profissional e solicitar os cálculos da rescisão, cancelando os benefícios, orientando a realização dos exames médicos demissionais, realizando as entrevistas de desligamento, solicitando o crédito das verbas rescisórias e acompanhando a homologação junto ao Sindicato da categoria, se necessário.
• Controlar e processar as férias dos funcionários, observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação e notificando a Matriz para os cálculos e emissão dos recibos, prestando orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno.
• Atender as áreas e funcionários, orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, benefícios, folha de pagamento, atualização cadastral e da CTPS, cláusulas sindicais, compra de produtos da empresa, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc., visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas.
• Auxiliar nos processos trabalhistas, na preparação das audiências para a defesa da empresa, mantendo-se atento às datas e pautas dos julgamentos, separando e organizando os documentos necessários, providenciando testemunhas, atuando como preposto, solicitando a aprovação de pagamentos de acordos, e fazer o “follow-up” do encerramento e arquivamento do processo.
• Preparar o processamento da folha de pagamento (incluindo RPAs - prestadores de serviços autônomos) executado pela Matriz,fazer lançamentos referentes a abonos de faltas, licenças, alterações funcionais, compras internas, pensões alimentícias, entre outros, recebendo os relatórios, solicitando os créditos bancários,bem como fazer o rateio das despesas de pessoal (salários e benefícios) por Centro de Custo, para controle dos custos e contabilização.
• Desenvolver as escalas dos turnos de trabalho, a pedido das áreas de Produção, visando atender às necessidades da empresa e o cumprimento da legislação trabalhista sobre o assunto, buscando a aprovação dos Gestores, cuidando da implantação no sistema e prestando orientação aos funcionários envolvidos, se necessário.
• Acompanhar o processamento da emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente e atendimento de fiscalizações.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência, incluindo auxilio nas rotinas de Recrutamento e Seleção e Desenvolvimento Humano Organizacional, quando necessário.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo. Cursando Técnico ou Superior em Administração, RH, Ciências Contábeis e áreas afins.

Conhecimentos técnicos desejáveis:

• Office básico

Additional information

Saúde e Bem Estar - Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará com:

🏥Assistência Médica- custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores, e inclua seu dependente pela metade do valor do plano.

🦷Odontológica- contamos com parceria de ponta no mercado. Porque saúde bucal também é fundamental.

💐Seguro de Vida- Para nós,ter esta proteção e segurança faz toda a diferença, para você e sua família.

💊Convênio Farmácia- Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas.

Além de outros benefícios:

🍟VR/VA Flashmais mobilidade, onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes, conveniências, supermercados etc.

🚌MobilidadeDeslocamento com segurança é tudo. Aqui na Quatá você opta por vale transporte em localidades aplicáveis, conforme necessidade.

💰PLR - Participação Lucros e Resultados- Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura.

📚Tecnologia na Gestão de Pessoas- valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time.

👩🏻🎓👨🏽🎓Parcerias com Instituições de Ensino- Para aprimorar os seus conhecimentos

🧀Desconto em Produtos Quatá.

Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui, cada talento é bem-vindo! Confira nossas vagas e candidate-se!

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