Página da Vaga | ASSISTENTE DE SERVIÇOS (QUADRO) - HB BELÉM

Assistente de Serviços; Belém; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa automobilística em crescimento no Brasil procura um Assistente de Serviços. O(a) candidato(a) ideal deve ter ensino médio completo e desejável conhecimento no pacote Office. As principais responsabilidades incluem acompanhar o gerente em visitas, cadastrar novas filiais e emitir relatórios. A posição é 100% presencial e oferece benefícios como assistência médica e odontológica.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Totalpass

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc).
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas às lojas e treinar novos Assistentes.
• Cadastrar novas filiais da empresa e lançar informações no sistema.
• Emitir relatórios e controlar dados, como faturamento do mês.
• Apoiar na compra de materiais de escritório e reposição de estoque.
• Realizar tarefas administrativas em apoio às rotinas de Recursos Humanos.
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos com uma posição de Assistente de Serviços!

Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?

E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.

Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)! 🚙💨

Main responsibilities

• Acompanhar o Gerente em visitas às lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;
• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;
• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;
• Realizar tarefas administrativas em apoio às rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Additional information

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Vale refeição;
• Totalpass.