Job description
Profissional responsável por prestar suporte às áreas operacionais, realizando atividades de apoio administrativo, controle e tratamento de documentos, além de garantir o cumprimento dos procedimentos internos. Também será responsável pela elaboração de relatórios, planilhas e apresentações diversas.
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Main responsibilities
- Elaboração, análise e controle de documentos recebidos de fornecedores;
- Acompanhar a inclusão de contratos junto a compras e controladoria;
- Apoiar o BackOffice no desenvolvimento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Lançamento e acompanhamento de pagamento de notas fiscais;
- Gerenciar prestação de contas de fundo fixo, saldo para pequenas compras na unidade;
- Minimizar gastos e procurar soluções de economia para unidade;
- Gerenciar e monitorar atividades de fornecedores e prestadores de serviço;
- Apoiar gestão na validação de lançamentos na DRE da unidade;
- Efetuar compra e retirada de pequenos materiais para operação;
- Controlar o almoxarifado de estoque de material de escritório e apoio operacional;
- Controle e distribuição de brindes aos colaboradores e clientes; organizar eventos em datas comemorativas e visitações a unidade;
- Acompanhar obra do CD e dar todo suporte necessário aos envolvidos na obra.
Requirements and skills
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento em sistemas operacionais;
- Conhecimentos em rotinas administrativas.
Additional information
- Refeição no local;
- Bonificação por Assiduidade e Produtividade;
- Auxílio Combustível;
- Plano Médico;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Convênio em Academias.