Documentation Analyst (Vaga exclusiva para PCD)

NOV; São João da Barra; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A leading company in the oil and gas sector is seeking an Analista de Documentação to manage project documentation. The role involves ensuring quality and compliance with internal procedures, while collaborating closely with engineering teams. Candidates should have a structured approach, attention to detail, and experience with document control systems. Proficiency in English and familiarity with Adobe and MS Office are essential.

Qualificações

• Experience with Document Control and Document Management Systems.
• Intermediate English proficiency required.

Responsabilidades

• Main contact for clients and suppliers regarding project documentation.
• Ensure documentation meets client requirements and internal procedures.
• Assist users of the RigDoc system.

Conhecimentos

Organizational Skills

Attention to Detail

Positive Attitude

Formação académica

Bachelor's Degree in Business Administration

Bachelor's Degree in Library Science

Ferramentas

Adobe

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Como Analista de Documentação (Vaga exclusiva para PCD) na NOV Flexibles, você fará parte de uma grande equipe de especialistas dedicados no Departamento de Suporte a Projetos. A equipe tem a responsabilidade de gerenciar a documentação dos projetos dos clientes e garantir a alta qualidade, bem como o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos específicos do projeto. Você será responsável por diversos projetos onde será responsável pelo recebimento e emissão de documentos de e para clientes, terceiros, fornecedores e nossa fábrica no Açu e em Kalundborg. Você trabalhará em estreita colaboração com o departamento de engenharia e apoiará os membros do projeto no uso do sistema de gerenciamento de documentação NOV Flexibles, RigDoc.

No Trabalho Você Irá

1. Ser o contato principal com o cliente, terceiros e fornecedores em relação à documentação de diversos projetos;
2. Garantir que toda a documentação seja entregue de acordo com os requisitos do cliente e procedimentos internos;
3. Lidar com documentos recebidos e enviados no RigDoc;
4. Verificar os metadados de documentos criados internamente;
5. Preparar modelos de documentos específicos do projeto;
6. Atualizar datas de previsão do documento;
7. Auxiliar os usuários do RigDoc;
8. Ser superusuário do RigDoc.

Esperamos Que Você

1. Trabalhe de forma sistemática e estruturada com as atribuições de documentação;
2. Garanta a qualidade adequada do trabalho executado, certificando-se de que todos os procedimentos e padrões sejam seguidos e cumpridos;
3. Mantenha uma atitude positiva em relação às mudanças, pois esta é uma necessidade para criar o máximo valor para a NOV;
4. Seja um membro de equipe altamente motivado e confiável;
5. Esteja acostumado a trabalhar com Adobe e MS Office (Word, Excel);
6. Tenha experiência em trabalhar com Controle de Documentos e com sistemas de Controle de Documentos;
7. Esteja atento aos detalhes.

Requisitos

1. Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Letras, Biblioteconomia, ou áreas afins;
2. Inglês Intermediário;
3. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
4. Desejável Conhecimento da norma ISO 9001;
5. Desejável Formação/conhecimento em Gestão Documental e Gestão de Projetos.