Auxiliar de Tecnologia e Soluções

AESC - Educação e Saúde; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde e educação em Porto Alegre busca um Auxiliar Tecnologia e Soluções para suportar a gestão na administração de notas fiscais e contratos. O candidato ideal terá formação em Ciências Sociais/Econômicas, boa comunicação, e experiência colaborativa. Oferecemos benefícios como convênio médico, vale refeição e desconto em cursos.

Serviços

Convênio Médico Unimed

Convênio Odontológico Bradesco

Seguro de Vida Bradesco

Vale Refeição

Vale transporte

Auxílio Creche

Teleatendimento em saúde mental

Desconto em curso de inglês

Desconto em curso técnico, graduação e MBA

Qualificações

• Formação em Ciências Sociais/Econômicas (Técnico, Tecnólogo ou Graduação).

Responsabilidades

• Garantir o cadastro das notas fiscais que a TS recebe, dentro do prazo.
• Assegurar um contato direto e eficaz com fornecedores.
• Auxiliar os analistas da TS na movimentação de bens.
• Auxiliar a área Patrimônio no recebimento de novos equipamentos.
• Auxiliar na gestão de TS acompanhando o orçamento.
• Ser responsável pelas aberturas de AI e chamados de compras.
• Auxiliar no controle de contratos da TS.
• Auxiliar na formatação do orçamento da TS.

Conhecimentos

Ciências Sociais/Econômicas

Administração de Empresas

Administração Hospitalar

Economia

Ciências Contábeis

Tecnologia da Informação

Descrição da oferta de emprego

Se você atua ou já atuou como Auxiliar Tecnologia e Soluções de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

O Auxiliar Tecnologia e Soluções da AESC será responsável pelo apoio da gestão de TS no lançamento de notas fiscais, controle de contratos, comunicação com fornecedores, controle de orçamento, garantindo que as NFs sejam cadastradas no prazo, que os contratos estejam em dia em todas as unidades mantidas pela AESC, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Main responsibilities

• Garantir o cadastro das notas fiscais que a TS recebe, dentro do prazo, através do cadastro individual no Qualitor de cada nota fiscal;
• Assegurar um contato direto e eficaz com fornecedores que atendem a TS por meio de contato por e-mail e telefone;
• Auxiliar os analistas da TS quando da necessidade de movimentação de bens de TS entre as unidades, através do lançamento dentro da ferramenta Qualitor do pedido de transporte;
• Auxiliar a área Patrimônio quando da chegada de novos equipamentos de tecnologia, através do recebimento das notas fiscais e posterior lançamento dentro do Qualitor;
• Auxiliar a gestão de TS no acompanhamento do orçamento, registrando valores na ferramenta de acompanhamento (orçado versus realizado);
• Ser responsável pelas aberturas de AI (Autorização de Investimento) e chamados de compras para os itens que são provenientes das contas da TS;
• Auxiliar no controle de contratos da TS, no que tange à índice de reajuste, valores mensais (fixo ou variável), rateio de valores por áreas;
• Auxiliar na formatação do orçamento da TS.

Requirements and skills

• Ciências Sociais/Econômicas em formação (Técnico, Tecnólogo ou Graduação):
• Administração de Empresas;
• Administração Hospitalar;
• Economia;
• Ciências Contábeis;
• Tecnologia da Informação.

Additional information

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
• Seguro de Vida Bradesco sem custo para o colaborador;
• Vale Refeição;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Convênio Farmácias Panvel;
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).