Auxiliar Administrativo - Manutenção Predial - Hospital São Luiz Campinas

Rede D'Or São Luiz; Campinas; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição respeitável está em busca de um profissional dedicado para atuar no setor de Manutenção. Esta posição envolve a realização de atividades administrativas, como o registro de informações, atendimento ao público e manutenção da organização do espaço de trabalho. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e experiência com Pacote Office e Internet. Se você é uma pessoa organizada e proativa, esta é uma excelente oportunidade para contribuir em um ambiente dinâmico e de qualidade.

Qualificações

• Experiência em Pacote Office e Internet é necessária.
• Ensino Médio Completo é obrigatório.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas e burocráticas do setor de Manutenção.
• Imputar dados em planilhas e sistemas específicos.

Conhecimentos

Pacote Office

Internet

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Software de Manutenção

Sistema P12

Apdata

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Experiência: necessário experiência com Pacote Office/Internet e diferencial conhecimento em Pacote Office;

Atividades

• Realizar as atividades burocráticas e administrativas do setor de Manutenção dentro dos procedimentos, prazos e padrões da qualidade estabelecidos, de acordo com os conhecimentos técnicos e as normas da Instituição, sob a luz do Código de Ética.
• Atender pessoas em geral, prestando e/ou obtendo informações diversas, encaminhando-as às áreas de destino ou transferindo ligações recebidas, seja para orientação geral ou rotinas de serviço.
• Para fins de controle, efetuar registros de informações diárias do setor, visando prestar informações consolidadas ao gestor através de relatórios de dados.
• Imputar dados diversos em planilhas e sistemas específicos para atualização e controle de informações.
• Efetuar cálculos simples envolvendo operações matemáticas básicas, conforme necessário nos processos.
• Requisitar, conferir documentos e materiais recebidos ou expedidos, registrando sua saída para controle.
• Lançar notas no sistema P12.
• Realizar fechamento de ponto no Apdata.
• Auxiliar nas inspeções das áreas e apoiar no transporte e remoção de mobiliário e itens do setor, quando necessário.
• Emitir Requisições de Compras e solicitar material de escritório ao almoxarifado.
• Receber as empresas externas, distribuir correspondências e digitar comunicados.
• Arquivar a documentação do setor.
• Registrar, acompanhar e operacionalizar atividades do setor através do software de manutenção.
• Manter o local de trabalho limpo e organizado.

Outras Informações

• Local de trabalho: Campinas/SP;
• Escala de trabalho: 5x2;
• Disponibilidade para treinamento.