AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMPRAS - VAGA AFIRMATIVA PcD

Centro Estadual de Análises Clínicas da Zona Leste - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma clínica de análises clínicas em São Paulo está à procura de um Auxiliar Administrativo para suporte nas rotinas administrativas. O candidato deve ter ensino médio completo, noções de informática e boas habilidades de comunicação. O trabalho é em meio período, de segunda a sexta-feira, com benefícios como vale alimentação, vale transporte e seguro de vida.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Responsabilidades

• Atendimento telefônico.
• Organização de arquivos e escaneamento de ordens de compra.
• Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços.
• Manter a base de dados dos indicadores atualizados.
• Acompanhar pedidos para assegurar entrega pontual.
• Auxiliar na devolução de mercadorias.
• Realizar tratativas no sistema quando solicitado.
• Recebimento e protocolo de pedidos.

Conhecimentos

Comunicação

Informática

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Auxiliar das rotinas administrativas, como atendimentos telefônico, protocolos de documentação, organização de arquivos.

Main responsibilities

• Atendimento telefônico;
• Organização do arquivo, escaneamento das ordens de compra para confirmação junto aos fornecedores, conforme rotinas estabelecidas;
• Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos;
• Manter a base de dados dos indicadores atualizados conforme relatórios e rotinas estabelecidas;
• Fazer o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido;
• Auxiliar o comprador a acompanhar o processo de devolução de mercadoria entregue em desacordo com o pedido, fazendo contato imediato com os fornecedores;
• Realizar as tratativas no sistema quando solicitado pelo almoxarifado;
• Recebimento de pedidos e protocolo dos mesmos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• Pacote office básico
• Boa capacidade de comunicação, oratória, escrita.

Additional information

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 10h às 16h (meio período).

Benefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte, Auxílio Creche e Seguro de Vida.