Auxiliar Administrativo

Goianiatendas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção em São Paulo procura um profissional para realizar funções administrativas e controle de recursos em projetos. O candidato deve ter experiência em administração e será responsável pelo contato com fornecedores, atualização de sistemas de controle e gestão de documentos. Esta posição é crucial para manter a eficiência e organização da obra, garantindo o cumprimento das normas internas.

Qualificações

• Experiência em controle de recursos ou funções administrativas.

Responsabilidades

• Apoiar na cotação e compra de insumos, alimentos, bebidas e materiais diversos.
• Manter contato com fornecedores e buscar as melhores condições comerciais.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle de estoque e compras.
• Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Atender e filtrar ligações, e-mails e correspondências.
• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos.
• Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade.
• Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos.
• Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até a preparação das salas.
• Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório.
• Zelar pelo cumprimento das políticas internas na empresa.
• Auxiliar no controle e gerenciamento dos documentos administrativos de obra.
• Controlar e arquivar os documentos essenciais da obra.
• Realizar a interface entre a equipe de obra e setores administrativos da empresa.
• Gerir os documentos dos colaboradores em sistemas.
• Auxiliar na aquisição e controle de materiais e equipamentos.
• Apoiar a gestão de recursos humanos na obra.
• Apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos.
• Auxiliar na gestão dos alojamentos.
• Apoiar a equipe de gestão e engenharia nos assuntos administrativos.
• Controlar o ponto dos funcionários.
• Realizar o cálculo de folha de pagamento junto com as obrigações acessórias.
• Executar as atividades relacionadas à admissão e demissão de funcionários.
• Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas.

Conhecimentos

Controle de recursos

Funções administrativas

Descrição da oferta de emprego

Detalhes da vaga

Registrar dados sobre mão de obra, fornecimento de refeições, produção de máquinas e consumo de materiais em projetos. Monitorar o uso de recursos em obras e controlar as horas trabalhadas e os materiais utilizados em cada etapa. Emitir relatórios de produtividade e consumo.

Detalhes do anunciante

Obra no Aeroporto de Congonhas

Responsabilidades

• Apoiar na cotação e compra de insumos, alimentos, bebidas e materiais diversos
• Manter contato com fornecedores e buscar as melhores condições comerciais
• Atualizar planilhas e sistemas de controle de estoque e compras
• Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e profissionalismo
• Atender e filtrar ligações, e-mails e correspondências
• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos
• Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade
• Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos
• Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até a preparação das salas
• Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório
• Zelar pelo cumprimento das políticas internas na empresa
• Auxiliar no controle e gerenciamento dos documentos administrativos de obra, controle e acompanhamento dos custos, orçamentos e cronogramas
• Controlar e arquivar os documentos essenciais como relatórios de medição, diários de obra e documentos administrativos pertinentes à obra
• Realizar a interface entre a equipe de obra e setores administrativos da empresa
• Gerir os documentos dos colaboradores em sistema do cliente e no sistema interno da empresa
• Auxiliar na aquisição e controle de materiais e equipamentos
• Apoiar a gestão de recursos humanos na obra
• Apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos e auditorias internas realizadas
• Auxiliar na gestão dos alojamentos
• Apoiar a equipe de gestão e engenharia nos assuntos administrativos
• Controlar o ponto dos funcionários
• Realizar o cálculo de folha de pagamento junto com as obrigações acessórias (eSocial, Caged, Sefip, etc)
• Executar as atividades relacionadas à admissão e demissão de funcionários
• Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao departamento pessoal

Qualificações

• Experiência em controle de recursos ou funções administrativas