Assistente Executivo

Goianiatendas; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Goiás busca um profissional para prestar atendimento ao CEO e a diretoria, gerenciar viagens e oferecer suporte administrativo essencial. O candidato ideal deve ter formação em secretariado executivo ou administração, experiência prévia em serviços dirigidos e habilidades organizacionais. É essencial ter conhecimento em SAP e capacidade de trabalhar em equipe.

Qualificações

• Experiência com atendimento a presidência e corpo diretivo.
• Capacidade de gerenciar agendamentos e reuniões.
• Habilidade para desenvolver e documentar processos.

Responsabilidades

• Atender às demandas do CEO e diretoria.
• Responsável por dar suporte às rotinas administrativas.
• Gerenciar cadastro de fornecedores e criação de materiais no sistema.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Gestão de viagens

Organização de documentos

Análise de custos

Formação académica

Graduação em secretariado executivo ou administração

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Imprescindível experiência com atendimento a presidência e corpo diretivo.

Graduação em secretariado executivo, administração e áreas correlatas.

Detalhes da vaga

Atendimento às demandas do CEO e diretoria.

Gestão de viagens.

Recepção do escritório.

A partir da candidatura você recebe a primeira resposta da vaga em até 2 dias úteis.

Todas candidaturas são analisadas por nós!

Todas os processos seletivos na Vendoor são feitos totalmente através da plataforma. Candidate-se sempre por aqui.

Qualitti Alimentos - Morrinhos

Salário a combinar

Segunda a Sexta

Organização de documentos físicos e digitais;

Apoio na elaboração, atualização e controle de planilhas;

Suporte nas rotinas de PCP da área externa;

Assistência imediata aos gestores do setor.

Responsável por dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização e eficiência nos processos internos.

Atuar no controle de documentos, elaboração de relatórios, atendimento telefônico e presencial, agendamento de reuniões, gestão de arquivos e apoio às áreas financeiras.

Contribui para manter o fluxo de informações atualizado e auxiliar na execução de tarefas operacionais do dia a dia.

Responsável por apoiar atividades administrativas essenciais, incluindo organização de documentos, atendimento interno e atualização de sistemas.

Controle de caixa, garantindo a execução correta das operações financeiras.

Realizar cotações de materiais para projetos junto aos fornecedores.

Acompanhar fornecedores: reuniões de kick‑off, inspeções e follow‑up de entregas.

Gerenciar cadastro de fornecedores e criação de materiais no sistema (SAP).

Auxiliar no faturamento de projetos e análise de custos.

Garantir comunicação entre áreas internas e fornecedores.

Desenvolver, analisar, otimizar e documentar processos produtivos, ferramentas e dispositivos, buscando a melhoria contínua, a eficência opoeracional e a conformidade com a norma ISO 9001 e as especificações técnicas dos produtos. Desenvolver, manter e otimizar roteiros de fabricação, procedimentos e instruções de trabalho realizando treinamento para os envolvidos no processo. Fornecer suporte técnico ás áreas de produção, qualidade, engenharia e manutenção.