ASSISTENTE DE SERVIÇOS (QUADRO) - HB BELÉM

CAOA; Belém; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor automotivo em Belém está em busca de um assistente para acompanhar gerentes em visitas, realizar tarefas administrativas e apoiar na montagem de relatórios. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimento no pacote Office. A posição requer disponibilidade para atuação 100% presencial e oferece um ambiente de trabalho positivo e em equipe.

Qualificações

• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel).
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas e apoiar em suas atividades.
• Cadastrar novas filiais da empresa e lançar via sistema.
• Colher aprovações do Gerente em CI´s e outros documentos.
• Emitir relatórios e planilhas de controle variados.
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório.
• Realizar tarefas administrativas em apoio ao Recursos Humanos.
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões.

Conhecimentos

Conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel)

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

A CAOA é uma empresa que se destaca pelo seu foco em oferecer a melhor experiência possível aos seus clientes. Isso é algo que é refletido em tudo o que fazemos, desde a fabricação e venda de veículos, até o atendimento pós venda.

Além de fabricante, a CAOA é líder no mercado de concessionárias de veículos, e atualmente conta com mais de 150 unidades distribuídas em 15 estados do território brasileiro. Isso nos torna o maior grupo de concessionárias da América Latina.

Nós nos esforçamos ao máximo para atingir nossos objetivos, o que nos permite continuar crescendo e expandindo nossas operações, e oferecer aos nossos colaboradores oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Ao trabalhar na CAOA, você poderá desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho positivo e estimulante. Nós nos orgulhamos de oferecer aos nossos funcionários um ambiente de trabalho saudável e uma cultura que valoriza o trabalho em equipe e o espírito empreendedor.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;
• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;
• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;
• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.