ASSISTENTE DE SECRETARIA

Bernoulli Educação; Salvador; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola renomada busca um profissional para atuar na secretaria escolar, organizando a vida escolar dos alunos e colaborando com a coordenação. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e desejável experiência na área, além de habilidades em Excel e no sistema RM TOTVS. O cargo oferece benefícios como plano de saúde, vale-alimentação e acesso a academias.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão

Café da manhã ou lanche da tarde

Vale-transporte

Acesso a academias e serviços online

Day off no aniversário

Presente de casamento

Universidade corporativa

Programa de acompanhamento a gestantes

Programa de orientação psicológica

Qualificações

• Experiência na área de secretaria escolar.
• Capacidade de análise e acompanhamento dos alunos.
• Habilidade em transcrever dados e organizar informações.

Responsabilidades

• Orientar a equipe sobre a execução correta dos processos.
• Analisar a satisfação do cliente e reportar à coordenação.
• Emitir documentos de transferência e conferir notas e relatórios.

Conhecimentos

Conhecimento avançado em Excel

Conhecimento do sistema RM TOTVS

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistema RM TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Realizar as atividades relacionadas à vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando necessidades e melhorias nos processos, realizando cadastro, conferência e emissão de documentos escolares. Repassar conhecimentos e auxiliar na organização da equipe conforme demandas da Secretaria, colaborando com o suporte imediato à Coordenação para minimizar riscos de erros e tornar os processos mais assertivos.

Responsabilidades e atribuições

1. Acompanhar o trabalho da equipe, orientando sobre a execução correta dos processos;
2. Analisar a satisfação do cliente, ouvindo suas necessidades e reportando à coordenação para intervenções;
3. Transcrever dados do histórico escolar dos alunos novatos para o sistema TOTVS;
4. Inserir informações na vida escolar do aluno, vinculando matriz curricular e calendário no sistema TOTVS;
5. Emitir documentos de transferência para garantir a continuidade escolar do aluno;
6. Conferir notas, boletins e relatórios;
7. Enturmar alunos no início do período letivo, considerando critérios da coordenação pedagógica, vagas por turma e opções de idiomas;
8. Organizar e arquivar pastas de alunos transferidos e concluintes;
9. Simular processos nos sistemas e plataformas educacionais;
10. Prestar suporte e acompanhar matrículas na plataforma educacional;
11. Realizar transferências de alunos entre turmas, turnos ou cursos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável conhecimento avançado em Excel;
• Conhecimento do sistema RM TOTVS;
• Experiência na área de secretaria escolar.

Informações adicionais

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
• Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
• Vale-transporte
• Acesso a academias e serviços online de atividades físicas (Total Pass e Wellhub)
• Day off no aniversário
• Presente de casamento
• Universidade corporativa
• Programa de acompanhamento a gestantes
• Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social

Proteção de dados

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