Uma empresa de locação de veículos em Itabuna está em busca de um auxiliar administrativo para suportar no agendamento de entregas, conferência de notas fiscais e assistência aos setores de compras e contábil. O candidato ideal deve residir em Itabuna e ter Ensino Médio Completo, com conhecimento em Pacote Office. Benefícios incluem assistência médica, vale alimentação, e plano de carreira.
Serviços
Assistência médica
Assistência odontológica
Cesta de natal
Plano de carreira
Vale alimentação
Vale combustível
WellHub
Vale refeição
Qualificações
Residir em Itabuna/BA.
Conhecimento do Pacote Office é essencial.
Experiência na área será considerada um diferencial.
Responsabilidades
Apoiar no agendamento de entregas junto aos fornecedores.
Realizar a conferência inicial dos XMLs das notas fiscais.
Auxiliar o setor de compras e contábil na tratativa de divergências.
Conhecimentos
Conhecimento do Pacote Office
Experiência em Logística ou áreas correlatas
Formação académica
Ensino Médio Completo
Ensino Superior Completo ou Cursando em Logística, Administração
Descrição da oferta de emprego
Principais atividades
Apoiar no agendamento de entregas junto aos fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Realizar a conferência inicial dos XMLs das notas fiscais e auxiliar na identificação de divergências entre o pedido e a nota fiscal.
Auxiliar o setor de compras e contábil na tratativa de divergências identificadas durante o processo de pré-entrada.
Efetuar a importação dos XMLs no sistema para validação dos pedidos e atualização de informações.
Apoiar na digitação e saneamento de pedidos, realizando ajustes sob orientação do Analista ou do gestor da área.
Dar suporte no tratamento de divergências quantitativas nas entregas e comunicar ocorrências relevantes.
Auxiliar na emissão de notas fiscais de devolução, perdas, avarias e simples remessa, conforme orientação.
Apoiar no cadastro de novos itens e na atualização de dados de departamentos e seções.
Garantir a correta execução das rotinas diárias de faturamento, conferência e controle de estoque, conforme procedimentos definidos.
Apoiar o processo de faturamento de cargas e controle de documentos fiscais.
Pré-requisitos
Residir em Itabuna/Ba
Ensino Médio Completo
Conhecimento do Pacote Office
Ensino Superior Completo ou Cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas e experiência na área serão considerados um diferencial
Salário
A combinar
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Cesta de natal
Plano de carreira
Vale alimentação
Vale combustível
WellHub
Vale refeição
Informações adicionais
HORÁRIO DE ATUAÇÃO: 16:00 às 01:00
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