Assistente de diretoria

COSTURANDO SUCESSO; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa brasileira está buscando um(a) Assistente Executivo(a) em São Paulo. O profissional será responsável por garantir que a CEO tenha tempo e informações estratégicas, organizando a agenda, elaborando relatórios e gerenciando fluxos de comunicação. O candidato ideal deve ter pelo menos 2 anos de experiência na função e habilidades intermediárias no Pacote Office. Proatividade e boa organização são essenciais para o sucesso neste papel.

Serviços

Transporte

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos na função.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Perfil proativo, ágil e discreto.

Responsabilidades

• Organizar reuniões e blocos de foco da diretoria; preparar pautas.
• Consolidar planilhas e dados de performance em relatórios claros.
• Gerenciar e-mails e mensagens, priorizando o que exige decisão.
• Apoiar a logística de viagens e compromissos da CEO.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição : Missão do Cargo

Garantir que a CEO tenha tempo e informações estratégicas para tomar decisões com foco em resultados, organização e crescimento da empresa.

Responsabilidades Principais

• ??? Gestão de Agenda : Organizar reuniões e blocos de foco da diretoria; preparar pautas, atas e acompanhar o cumprimento dos prazos.
• ?? Relatórios e Indicadores : Consolidar planilhas e dados de performance (CS Club, MBA, Segredos da Confecção, Imersões); transformar dados brutos em relatórios claros e estratégicos.
• ?? Comunicação e Filtragem : Gerenciar e-mails e mensagens, priorizando o que exige decisão da diretoria; garantir fluxo de comunicação eficiente entre os setores.
• ?? Organização de Eventos e Viagens : Apoiar a logística de viagens e compromissos da CEO; manter documentos e arquivos organizados na nuvem.

Requisitos : Requisitos

• ? Experiência mínima de 2 anos na função;
• ? Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• ? Boa comunicação, organização e habilidade para lidar com diferentes áreas;
• ? Perfil proativo, ágil e discreto.

Características que Buscamos

• ?? Proatividade : antecipa problemas e propõe soluções;
• ?? Discrição : lida com informações sensíveis com sigilo e confiança;
• ?? Organização analítica : transforma dados em decisões;
• ?? Foco em processos : garante que nada se perca no fluxo.

Benefícios : Transporte

É Remoto : No