Assistente de Diretoria

Empresa confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração está em busca de um Auxiliar em Administração em São Paulo, SP. O profissional será responsável por preparar documentos, gerenciar a agenda do CEO e organizar reuniões. É fundamental ter boa comunicação, agilidade e domínio de ferramentas digitais. A contratação é efetiva e em período integral.

Qualificações

• Experiência em administração ou funções similares.
• Discrição absoluta e postura profissional.

Responsabilidades

• Preparar e revisar documentos, apresentações e materiais estratégicos.
• Lidar com a agenda do CEO e marcar reuniões.
• Receber visitantes e fornecedores com postura profissional.

Conhecimentos

Organização afiada

Boa comunicação e escrita

Agilidade para lidar com agenda

Domínio de ferramentas digitais

Ferramentas

Google Workspace

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Auxiliar
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos em busca de um profissional para fazer parte do nosso time!!! Se você tem o perfil abaixo: Organização afiada. Boa comunicação e escrita para atas, memorandos e e-mails. Discrição absoluta e postura profissional. Agilidade para lidar com agenda dinâmica. Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace/Office). Principais atribuições: Participar de reuniões para elaboração de atas, memorandos e resumos executivos. Preparar e revisar documentos, apresentações e materiais estratégicos. Marcar reuniões, reservar salas, enviar convites e confirmar presença. Atender ligações e direcionar demandas de forma objetiva. Fazer a ponte entre o CEO, gestores, clientes e parceiros. Receber visitantes e fornecedores com postura profissional. Organizar coffee break para reuniões, eventos internos ou encontros com parceiros, quando necessário. Apoiar na organização de eventos internos e reuniões importantes. Auxiliar em viagens: compra de passagens, hotel, roteiro e conferência da agenda. Garantir que reuniões presenciais tenham o básico funcionando: sala, água, materiais. Acompanhar prazos de documentos, contratos, renovações e certidões. Lançar notas simples, encaminhar ao financeiro e conferir pagamentos básicos Monitorar prioridades do CEO, lembrando compromissos críticos e evitando atrasos. Ter facil acesso a zona norte - Bairro Casa Verde