Assistente de Departamento Pessoal - Vaga Temporária

JCTM / Acoem Ambiental; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade no Rio de Janeiro está em busca de um profissional para atuar na administração da folha de pagamento, controle de ponto e gestão de benefícios. O candidato ideal deve ter conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, dominar sistemas de ponto eletrônico e ter habilidades com Excel. A vivência em sistemas de folha terceirizados é um diferencial. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, férias, rescisão, folha e ponto).
• Domínio de sistemas de ponto eletrônico.
• Conhecimento em folha de pagamento e obrigações acessórias (eSocial, DCTFWEB, DIRF).
• Experiência em apuração e controle de banco de horas.
• Noções de legislação trabalhista e previdenciária.
• Habilidade com Excel (nível intermediário).

Responsabilidades

• Apoiar o processamento da folha de pagamento.
• Efetuar o controle da folha de ponto.
• Executar cálculos de férias, rescisões, horas extras.
• Apoiar a administração dos benefícios concedidos aos colaboradores.
• Manter a organização dos arquivos e documentos de pessoal.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal

Domínio de sistemas de ponto eletrônico

Conhecimento em folha de pagamento

Experiência em apuração e controle de banco de horas

Habilidade com Excel (nível intermediário)

Descrição da oferta de emprego

Principais atribuições

Administração de Folha de Pagamento : Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências e tratamento de inconsistências, assegurando a precisão das informações e o cumprimento da legislação trabalhista, em parceria com o escritório contábil ou fornecedor responsável.

Apuração de Ponto e Banco de Horas : Efetuar o controle, saneamento e fechamento da folha de ponto, garantindo a correta apuração de horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos e compensações. Realizar a apuração e manutenção do banco de horas, conforme as políticas internas e acordos vigentes.

Cálculos e Rateios : Executar cálculos de férias, rescisões, horas extras, comissões e demais eventos da folha, além de auxiliar na elaboração de rateios e controles mensais.

Gestão de Benefícios : Apoiar a administração dos benefícios concedidos aos colaboradores (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros), realizando cadastros, atualizações, inclusões / exclusões e interface com prestadores de serviço.

Controle e Organização de Documentação : Manter a organização e atualização dos arquivos e documentos de pessoal, físicos e digitais, assegurando a integridade, a confidencialidade e a conformidade com as normas internas e legais.

Requisitos

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, férias, rescisão, folha e ponto);
• Domínio de sistemas de ponto eletrônico;
• Conhecimento em folha de pagamento e obrigações acessórias (eSocial, DCTFWEB, DIRF,);
• Experiência em apuração e controle de banco de horas;
• Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
• Habilidade com Excel (nível intermediário — fórmulas, planilhas de controle, filtros e relatórios);

Desejável vivência com sistemas de folha terceirizados ou parceria com contabilidade externa.