ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SECOP)

Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de saúde busca um(a) Assistente Administrativo para apoiar a gestão de atividades e garantir a segurança. As responsabilidades incluem apoio em auditorias e organização de documentos. É desejável experiência em processos de qualidade e conhecimento em ferramentas como o Pacote Office. A carga horária é de 40 horas semanais e o trabalho é presencial, com benefícios atrativos como plano médico e programa de qualidade de vida.

Serviços

Salário compatível com o mercado

Plano Médico

Plano Odontológico

Day Off (Folga Aniversário)

Programa de Qualidade de Vida

Alimentação no local

Licenças maternidade e paternidade estendidas

Benefícios com Instituições parceiras

Wellhub (antigo Gympass)

Qualificações

• Experiência com processos de qualidade e auditorias internas (desejável).
• Familiaridade com políticas de segurança e normas institucionais.
• Capacidade de organizar e atualizar documentos e controles.

Responsabilidades

• Apoiar atividades de gestão de treinamentos e escalas de trabalho.
• Acompanhar auditorias internas e manter documentos organizados.
• Fiscalizar atividades de segurança e manter comunicação eficaz.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Capacidade analítica

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em Administração ou áreas correlatas (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas CFTV

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos uma instituição que tem a tradição e a inovação como pilares. Uma escola de saúde que é referência na formação de profissionais críticos, éticos e capacitados. Temos + 70 anos de história,ganhamos,pelo sétimo ano consecutivo,o prêmio da Great Place to Work (GPTW) e permanecemos no 1º lugar no rankingdas melhores empresas paratrabalhar na Bahia.

Para continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a) ASSITENTE ADMINISTRATIVO (SECOP).

Na Bahiana,você encontrará:

• Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado.
• Liderança qualificada e comprometida.
• Oportunidade de Aprender e Ensinar.
• Desenvolvimento pessoal e profissional.
• Inclusão e Diversidade.

Gostou? Estamos aguardando você se inscrever!#vemserbahiana🚀

Main responsibilities

• Apoiar nas atividades de gestão dos treinamentos e escala da trabalho;
• Acompanhar as auditorias internas referentes aos processos da área.
• Contribuir com organização dos documentos, materiais e ferramentas de trabalho e demais controles.
• Fornecer informações para gestão dos indicadores.
• Atender as demandas da área e demais atividades de acordo com a sua necessidade e dentro de suas competências.
• Apoiar o gestor no checklist das barreiras perimetrias e CFTV, pontuando as demandas com abertura de chamados.
• Apoiar na regularização dos chamados abertos para tratativa junto às áreas técnicas.
• Verificar as condições dos postos de serviços, a fim de corrigir anormalidades, solucionando os problemas apresentados.
• Fiscalizar as atividades de segurança da área comum: furto, vandalismo, intrusões, colisões, ameaças.
• Manter o cadastro de ocorrências atualizado, garantindo que todas as ocorrências registradas sejam tratadas e atualizadas dentro do prazo.
• Acompanhar o fluxo de veículos e pedestres, garantindo o cumprimento dos protocolos de segurança no decorrer das atividades laborais.
• Manter a comunicação com as áreas, colaboradores e alunos para agilizar o atendimento das demandas institucionais.
• Realizar busca e arquivamento das imagens de CFTV, através do sistema.
• Apoiar na atualização e elaboração de planilhas ou documentos;

Requirements and skills

Formação:

• Ensino médio completo.
• Ensino superior em Administração, Gestão de Segurança, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável).
• Experiência:
• Experiência com processos de qualidade, auditorias internas e fiscalização (desejável).
• Experiência em atividades relacionadas à segurança patrimonial e monitoramento via CFTV (desejável).
• Conhecimentos Técnicos:
• Conhecimento em sistemas de Circuito Fechado de Televisão (CFTV).
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Familiaridade com políticas e normas institucionais, especialmente relacionadas à qualidade e segurança.
• Conhecimento em auditorias internas e fiscalização de processos.
• Conhecimento em análise e controle de checklists e planos de ação.

Habilidades e Competências:

• Organização e atenção aos detalhes para manutenção e atualização de documentos planilhas e controles.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento de demandas e elaboração de relatórios.
• Capacidade analítica para identificar riscos e propor medidas mitigadoras.
• Proatividade e comprometimento com o cumprimento de normas, procedimentos e prazos.
• Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes setores.
• Facilidade para lidar com situações de rotina e emergenciais na área de segurança.

Additional information

Carga horária:

• 40 horas semanais.

Regime de trabalho:

• Presencial.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano Médico;
• Plano Odontológico;
• Day Off (Folga Aniversário);
• Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante);
• Alimentação no local;
• Licenças maternidade e paternidade estendidas;
• Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores);
• Benefícios com Instituições parceiras;
• Wellhub (antigo Gympass).