ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO SP

VIP Leilões; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de leilões em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo para prestar suporte às operações administrativas. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, boa comunicação, e conhecimento em Pacote Office. A vaga oferece benefícios como vale alimentação de R$ 730 e plano de saúde.

Serviços

Vale alimentação/refeição

Plano de saúde

Qualificações

• Ensino Médio completo, curso técnico ou superior será um diferencial.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
• Residir na localidade da vaga divulgada.

Responsabilidades

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, fornecendo informações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos.
• Monitorar prazos e pendências administrativas.
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais.
• Auxiliar na elaboração de planilhas financeiras.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO SP

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.

Responsabilidades

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário.
• Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.

Qualificações

• Ensino Médio completo, curso técnico ou superior será um diferencial.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
• Residir na localidade da vaga divulgada.

Benefícios

• Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
• Plano de saúde

Entrevista

• Step 2: Entrevista com o RH
• Step 4: Entrevista com o Gestor

Bem-vindo ao Grupo VPL!

Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional!

Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio.

Seja bem-vindo ao Grupo VPL, onde grandes oportunidades começam!