Assistente Administrativo II

Redemassa; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional para a área de Manutenção de Utilidades Industriais. Nesta função, você será responsável pela análise de custos, controle orçamentário e desenvolvimento de indicadores de desempenho. Trabalhando em um ambiente colaborativo, você terá a oportunidade de interagir com diversas áreas e contribuir para a eficiência dos processos. Se você é proativo, possui boa comunicação e deseja fazer a diferença em uma equipe dinâmica, esta é a sua chance de brilhar em um papel que impacta diretamente a operação da empresa.

Qualificações

• Escolaridade nível médio e desejável graduação em áreas correlatas.
• Experiência com análise de custos e desenvolvimento de indicadores de desempenho.

Responsabilidades

• Desenvolver indicadores de desempenho e controlar o orçamento da área.
• Atuar como Super User do sistema de compras e gerir atividades administrativas.

Conhecimentos

Análise de custos

Comunicação interpessoal

Trabalho em equipe

Proatividade

Foco no cliente

Formação académica

Ensino médio

Graduação em administração ou ciências contábeis

Ferramentas

Office 365

Excel avançado

SAP

IFS

BlackLine

EBD (Enterprise Buyer Desktop)

SGV (Sistema de Gestão Volvo)

Descrição da oferta de emprego

Na Área de Manutenção de Utilidades Industriais você contribuirá para a transformação da nossa empresa, da indústria de transporte e da sociedade em geral. Suas principais missões e responsabilidades serão:

• Desenvolver indicadores de desempenho, controlar as informações financeiras e o orçamento, realizar a análise de custos da área (despesas e investimentos) bem como monitorar os projetos de redução de custos ligados às áreas foco de Manutenção Profissional e Cost Deployment;
• Desenvolver atividades ligadas às rotinas administrativas e ao sistema de gestão da área de manutenção de utilidades industriais, clientes internos e demais áreas de suporte.
• Você desenvolverá atividades de suporte dentro de um time técnico de dez pessoas, porém trabalhará em contato com nossos clientes internos e terá forte interface com outras áreas como por exemplo controladoria, área fiscal, compras e fornecedores de serviço.

Requisitos da posição:

• Escolaridade nível médio e desejável graduação em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Office 365 e Excel avançado;
• Conhecimento no SAP;
• Conhecimento no sistema IFS será considerado um diferencial;
• Experiência com análise de custos e ordens de serviços;
• Experiência com desenvolvimento e controle de indicadores de desempenho;
• Inglês nível intermediário.

Quais serão as suas atividades?

• Responsável pela elaboração, controle e apresentação dos indicadores de custo da área e reporte para o time de controladoria e demais áreas;
• Controlar e gerir o orçamento do setor de Manutenção de Utilidades;
• Representante do Cost Deployment na área, sendo responsável pela delegação de projetos chave, follow up, compartilhamento de informações, treinamentos e apoio para as equipes técnicas;
• Responsável pelos rateios de custos através de análise de ordens de serviço de manutenção e inserção no sistema BlackLine, bem como pelo desenvolvimento de indicadores de desempenho da área através de ferramentas de BI;
• Gestão de despesas e investimentos de manutenção de máquinas e equipamentos fazendo interface com a gestão de custos no Pilar de Manutenção Profissional PM;
• Atuar como Super User do sistema de compras EBD (Enterprise Buyer Desktop) e SGV (Sistema de Gestão Volvo) dando apoio aos usuários;
• Elaboração e controle dos fluxos de trabalho e de fluxo de valor dos processos da área;
• Gestão das atividades administrativas da área de Manutenção Industrial de Utilidades utilizando conhecimentos inerentes aos processos bem como os recursos disponíveis acompanhando e tomando providências com o objetivo de assegurar o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos.

Atitudes e comportamentos esperados:

• Trabalhar em equipe de forma colaborativa;
• Demonstrar senso de dono em suas atividades;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Cultura para a qualidade, proatividade e inovação;
• Foco no cliente e orientado para resultados.