Assistente Administrativo de Vendas Júnior - Vila Prudente

Unifisa consórcios; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções financeiras em São Paulo busca um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por controlar propostas, acompanhar clientes no pós-venda, e dar suporte ao atendimento. O candidato ideal deve ter habilidades em elaboração de relatórios e Excel avançado, além de habilidades de organização e atendimento ao cliente. O trabalho é de segunda a sexta-feira, com um salário a combinar.

Qualificações

• Habilidade com elaboração de relatórios.
• Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos.
• Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado.

Responsabilidades

• Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas.
• Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações sobre propostas.
• Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos.
• Mensalmente preparar e emitir relatórios, quadros demonstrativos, etc.

Conhecimentos

Elaboração de relatórios

Organização

Responsabilidade para cumprimento de prazos

Excel - nível avançado

Facilidade no atendimento ao cliente

Controle emocional

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Visão estratégica

Descrição da oferta de emprego

Somos especialistas em soluções financeiras seguras e Inovadoras. É nosso propósito: Transformar Vidas e Impulsionar Negócios. Para fazer parte da família da Unifisa, buscamos profissionais comprometidos com Trabalho Ético e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores. Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul.

Responsabilidades

• Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas.
• Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações referentes às propostas de vendas, datas de entrega etc.
• Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos: acompanhar a programação do pedido e prazos de entrega, informar a posição de grupos de consórcio, atualizar tabela de vendas, conferir relatório de produção para pagamento das comissões, etc.
• Periodicamente emitir requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentício e escritório, por exemplo), acompanhar o estoque do material, acessar e inserir as solicitações diretamente na plataforma online.
• Controlar o fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial que venha a ocorrer na estrutura do ponto de venda, etc.
• Mensalmente preparar e emitir relatórios, quadros demonstrativos, mapas estatísticos, etc. para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores.
• Diariamente atender a funcionários orientando-lhes sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, descontos, etc.), distribuindo vale-refeição, colhendo assinaturas em documentos, etc.
• Acompanhar a frequência dos funcionários, gerando relatórios e lançando ocorrências, recebendo atestados e planilhando as informações para processamento da folha de pagamento.
• Recepção de candidatos para entrevistas de emprego e testes e os manter informados sobre o andamento do processo, convocando-os para contratação, caso aprovados.
• Orientar-os para apresentação de documentos pessoais, agenda de exames médicos admissionais, encaminhar o processo para registro e cuidar da integração do novo funcionário à empresa posicionando-lhe sobre as normas, procedimentos e políticas internas.
• Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

Requisitos desejáveis

• Habilidade com elaboração de relatórios.
• Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos.
• Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado.
• Profissionais com agilidade de raciocínio, facilidade e gosto pelo atendimento ao cliente interno e externo, controle emocional, diligência, disciplina, empatia, organização, proatividade, relacionamento interpessoal, colaboração e que saibam utilizar o raciocínio lógico e visão estratégica para resolver as situações do dia a dia e gerar soluções eficazes.

Cargo: Assistente administrativo

Empresa: Unifisa consórcios

Atua com venda de consórcios para automóveis, imóveis, motos, entre outros.

Ramo: Financeiras

(DF)

Regime de contratação: CLT; horário de trabalho: segunda à sexta-feira, das 8h às 18h18min com 1h30min de intervalo.

Salário: A combinar

Formação Acadêmica: Não informado