Assistente Administrativo

EMPREGGA; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está buscando um Assistente para dar suporte ao CEO em projetos de licitação e gerenciar a agenda do diretor. O candidato ideal deve ter experiência em licitações e eventos, domínio do Pacote Office, além de possuir perfil pró-ativo e comunicativo. A posição é efetiva, em período integral e oferece oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência com processos de licitação e análise de editais.
• Disponibilidade para viagens.
• Perfil pró-ativo, organizado e comunicativo.

Responsabilidades

• Dar suporte ao CEO em projetos de licitação.
• Verificar especificações técnicas de equipamentos.
• Gerenciar a agenda do diretor e compromissos.
• Organizar eventos e feiras em que a empresa participa.
• Prestar suporte a representantes e prefeituras.

Conhecimentos

Experiência em processos de licitação

Domínio do Pacote Office

Habilidade em gestão de eventos

Comunicação efetiva

Ferramentas

Canva

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Apoio ao CEO Dar suporte ao CEO em projetos de licitação, auxiliando na análise de editais e conferência de documentos.

Verificar especificações técnicas de equipamentos (tablets, notebooks e mini PCs) conforme exigências dos editais.

Apoiar na comunicação com órgãos públicos e instituições parceiras.

Gerenciar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos.

Realizar e acompanhar todo o processo documental das adesões de atas, desde o início até a entrega final.

Apoiar prefeituras e consórcios durante as etapas do processo.

Fazer interface com o setor jurídico para acompanhamento e gestão de contratos.

Organizar eventos e feiras em que a empresa participa.

Realizar orçamentos e cotações, acompanhar montagem de estandes e representar a empresa nesses eventos.

Apresentar produtos e fortalecer o relacionamento comercial com potenciais clientes.

Atualizar o site e os catálogos da empresa, garantindo que as informações e produtos estejam corretos e atualizados.

Acompanhar processos de certificação e homologação junto à Anatel e demais órgãos competentes.

Prestar suporte a representantes e prefeituras, acompanhando processos de licitação, prazos e entregas.

Apoio Administrativo

Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

Experiência com processos de licitação e análise de editais.

Domínio do Pacote Office e ferramentas como Canva.

Habilidade em gestão de eventos e feiras.

Disponibilidade para viagens.

Perfil pró-ativo, organizado e comunicativo.

Desejável

Inglês intermediário ou avançado.

Experiência em apoio executivo de alta gestão.

• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos