Assistente Administrativo

Grupo Ntsec; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em segurança em Salvador está buscando um estagiário para o time administrativo. O candidato ideal deve estar cursando ou ter concluído Administração ou áreas correlatas, além de ter habilidades em comunicação e organização. O estagiário ajudará na gestão de agenda, organização de reuniões e relatórios. Benefícios incluem plano de saúde, vale-transporte, e subsídios em certificações.

Serviços

Plano de saúde

Vale-transporte

Day off (aniversário)

Cartão Food

Subsídio no plano de certificações

Programa de Desenvolvimento de Idiomas

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos é um diferencial.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Apoiar na organização de reuniões e eventos corporativos.
• Preparar relatórios executivos e documentos de suporte à decisão.
• Manter o controle de documentos e comunicações confidenciais.

Conhecimentos

Comunicação excelente

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia.

Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam. Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers espalhados em todo o Brasil e temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão. Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua. Essa posição é para estagiar no time administrativo de Fortaleza.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Descrição, organização e proatividade.

Diferenciais

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.

Nossos benefícios

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Cartão Food (restaurantes e supermercados)
• Clube de Descontos
• Day off (aniversário)
• Total Pass
• Vale-transporte ou Auxílio Mobilidade
• Vittude (saúde mental)
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)
• Programa de Desenvolvimento de Idiomas (conforme política interna)
• Parceria com o SESC

Então vem fazer parte do nosso time de secpowers.