ASSESSORA PESSOAL / EXECUTIVA

MoveOn; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em São Paulo está buscando um assistente pessoal experiente para apoiar a CEO. A função requer organização, habilidade para gerenciar múltiplas demandas e discrição. O candidato deve ter formação superior, inglês intermediário a avançado e disponibilidade para viagens nacionais e internacionais. A posição oferece um ambiente dinâmico, com alto nível de responsabilidade e estratégia.

Qualificações

• Inglês intermediário a avançado é necessário.
• Experiência em assessoria pessoal ou executiva.
• Vivência em ambientes de alta demanda e ritmo acelerado.

Responsabilidades

• Acompanhar a CEO em reuniões e compromissos.
• Organizar e priorizar a agenda diária.
• Produzir materiais executivos e apresentações.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Proatividade

Comunicação

Gerenciamento de agenda

Formação académica

Formação superior completa

Ferramentas

Ferramentas de agenda

Planilhas

Apresentações

Descrição da oferta de emprego

Local : São Paulo Presencial

Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais

Função de confiança | Alta responsabilidade | Ritmo acelerado

Esta é uma posição estratégica, com contato direto com a CEO. Buscamos uma profissional experiente, organizada, madura e com forte capacidade de execução. É uma função que exige energia, proatividade, discrição e habilidade em lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Acompanhar a CEO em reuniões, eventos, deslocamentos, viagens e compromissos institucionais.
• Organizar, gerir e priorizar a agenda diária, assegurando fluidez, pontualidade e antecipação de necessidades.
• Realizar follow-ups estruturados com executivos, autoridades, parceiros e stakeholders diversos.
• Produzir materiais executivos: apresentações, relatórios, briefings e comunicações estratégicas.
• Atuar como ponte entre a CEO e equipe interna, fornecedores, parceiros e convidados.
• Coordenar logística e backstage de eventos e ativações (quando necessário).
• Antecipar riscos, gargalos e demandas sempre mantendo a CEO três passos à frente.
• Zelar pela imagem institucional, postura e reputação da liderança.
• Tratar assuntos pessoais e profissionais com total sigilo, ética e confiança.
• Garantir execução consistente, priorização inteligente e solução rápida de problemas.

REQUISITOS

• Formação superior completa.
• Inglês intermediário a avançado necessário para interações com convidadas, fornecedores internacionais, viagens e materiais executivos.
• Residir em São Paulo e ter disponibilidade total para rotina presencial.
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais com organização e autonomia.
• Experiência comprovada em pelo menos uma das áreas abaixo :
• Assessoria pessoal ou executiva, acompanhamento de agenda e rotinas de liderança
• Produção, organização ou backstage de eventos
• Relações institucionais, marketing, comunicação ou gestão de projetos
• Domínio de ferramentas digitais, especialmente agenda, planilhas, apresentações, e comunicação profissional.
• Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas, organizar viagens, lidar com fornecedores e coordenar fluxos operacionais.
• Vivência em ambientes de alta demanda, ritmo acelerado e interação com executivos(as), autoridades ou perfis de alta responsabilidade.
• Ser uma pessoa discreta, confiável e com maturidade para lidar com informações sensíveis.