Arquivista

IRON MOUNTAIN; Natal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa especializada em gestão da informação, localizada em Natal (RN), busca um Arquivista para organizar e gerenciar acervos documentais de valor histórico. O candidato ideal deve ter graduação em Arquivologia e experiência em gestão documental, além de boas habilidades interpessoais e conhecimentos em informática. Esta é uma posição efetiva em tempo integral com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência como arquivista em ambiente corporativo ou institucional.
• Foco em gestão de grandes volumes documentais.
• Avaliação, Classificação e Organização documental.

Responsabilidades

• Acompanhar e elaborar processos de gestão documental arquivística.
• Liderar a catalogação e indexação de materiais de arquivo.
• Trabalhar em conjunto com equipes para definir escopos de projetos.
• Gerenciar a conservação preventiva e armazenamento de documentos.

Conhecimentos

Informática Intermediária

Pacote Office

Google Workspace

Comunicação clara

Agilidade

Proatividade

Organização do trabalho

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação em Arquivologia

Descrição da oferta de emprego

Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na Iron Mountain.

Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis ??em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, relacionados e logística de obras de arte. Temos orgulho de fazer parceria todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus bens inestimáveis, extrair o melhor de seu patrimônio e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.

Você está curioso para fazer parte de nossa história de crescimento e, ao mesmo tempo, desenvolver suas habilidades em uma cultura que acolherá suas contribuições. Se sim, vamos iniciar uma conversa.

A Iron Mountain está buscando um(a) Arquivo motivado(a) para se juntar à nossa equipe de Serviços de Gestão da Informação. Neste papel, você será responsável por organizar, preservar e gerenciar acervos e coleções documentais de valor histórico e administrativo, garantindo sua integridade e acessibilidade a longo prazo.

Responsabilidades:

Responsável por acompanhar e elaborar processos de gestão documental arquivística. O profissional deve acompanhar e orientar a aplicação das tabelas de temporalidade. Plano de classificação e Manual de Normas para modelos de PGD e acompanhar projetos de gestão documental.

Processar e Organizar Acervos: Liderar a catalogação, descrição e indexação de materiais de arquivo, desenvolvendo instrumentos de pesquisa para facilitar a recuperação e uso da informação.

Colaborar e Gerenciar Projetos: Trabalhar em conjunto com equipes internas, clientes e partes interessadas para definir escopos de projetos de arquivamento, garantindo a entrega de resultados no prazo e dentro do orçamento.

Assegurar a Preservação: Gerenciar a conservação preventiva e o armazenamento seguro de documentos, garantindo a conformidade com as normas e políticas internas de gestão de registros.

Requisitos:

Experiência: como arquivista em ambiente corporativo ou institucional, com foco em gestão de grandes volumes documentais.

• Conhecimento Técnico : Informática Intermediária : Pacote Office (Word, Excel e Power Point), Google Workspace;

Avaliação, Classificação e Organização documental com referências às ciências de Arquivologia. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Habilidades Interpessoais: comunicação clara, com foco em traduzir requisitos técnicos em planos de ação, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.

Formação:

Graduação completa em Arquivologia.

Informações de Contratação:

• Local de trabalho: Natal, RN
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Analista