Analista De Suporte

beBeeAdministrativo; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de suporte administrativo em São Paulo procura um profissional para garantir a eficiência nas rotinas administrativas e financeiras. O candidato ideal deve ter formação na área e habilidades em comunicação em português e inglês, além de conhecimentos avançados em MS Office. O papel inclui gestão de inventário, apoio ao faturamento e atualização de documentação legal. A posição exige atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Dominio do inglês e português em comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de resolver problemas e tomar decisões eficazes.

Responsabilidades

• Gerenciar inventário de equipamentos e materiais.
• Auxiliar na coleta de dados para faturamento.
• Manter a documentação legal e cadastral da empresa atualizada.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Conhecimentos em MS Office

Habilidades analíticas

Organização

Gestão do tempo

Formação académica

Formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade ou Economia

Descrição da oferta de emprego

Função :

Buscamos uma pessoa para garantir o suporte eficiente às rotinas administrativas e financeiras, assegurando organização, controle e cumprimento dos prazos, além de atuar como elo entre áreas internas e fornecedores para manter a fluidez dos processos.

Principais Responsabilidades :

Gestão Administrativa :

• Controle e atualização de inventário de equipamentos e materiais.
• Organização de documentos físicos e digitais, garantindo conformidade com políticas internas.
• Apoio na gestão de contratos e termos de responsabilidade.
• Apoiar nas rotinas de facilities, envios e recebimentos via motoboy ou correios.

Suporte Financeiro :

• Auxiliar na coleta e validação de dados para faturamento.
• Apoiar na gestão e controle das atividades de pré e pós-faturamento.
• Acompanhar solicitações de faturamento e garantir envio de aprovações mensais.
• Apoiar nas atividades de contas a pagar e receber.
• Apoiar na conciliação bancária e atualização de relatórios de contas a pagar e a receber.
• Apoiar nas rotinas de reembolsos e prestação de contas.

Controle de Obrigações :

• Manter atualizada a documentação legal e cadastral da empresa.
• Gestão de certidões negativas e obrigações acessórias.
• Apoio na preparação de relatórios periódicos (T&E, MAPP, Net POS, Royalties, etc).
• Monitoramento de prazos para envio de documentos fiscais e contábeis.

Relacionamento e Comunicação :

• Interface com fornecedores e áreas internas para alinhamento de processos.
• Interface com área de vendas para garantir o correto fluxo de informações, validação de dados cadastrais e contratuais, e o alinhamento dos processos necessários para emissão de faturamento e atendimento às demandas dos clientes.
• Suporte em homologações e documentação exigida por clientes.

Habilidades e Competências :

• Formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia e afins
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita (Inglês e Português)
• Conhecimentos avançados em MS Office (Word, Excel e PowerPoint, Outlook)
• Vivência na área será um diferencial
• Trabalha muito para atingir os objetivos
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Habilidades eficazes de tomada de decisãoAtenção aos detalhes e alto nível de precisão
• Habilidades organizacionais muito eficazes
• Habilidades de gestão de tempo
• É curioso e quer aprender e desenvolver novas ideias, habilidades e conhecimentos