Analista de Departamento Pessoal e Suporte Administrativo Junior (Vaga afirmativa para pessoas [...]

Pin People; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em recursos humanos em São Paulo está em busca de um profissional para atuar na área de Departamento Pessoal. O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação, organização e experiência anterior em processos de admissão e gestão de benefícios. A posição oferece um ambiente inclusivo e uma série de benefícios atraentes.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Benefício de Vale-Refeição

Auxílio Educação

Responsabilidades

• Atualizar dados cadastrais e funcionais das pessoas colaboradoras.
• Executar processo de admissão e pré-onboarding.
• Apoiar novos colaboradores no cadastro de benefícios.
• Realizar processos de departamento pessoal e gestão de férias.
• Enviar computadores e kits de onboarding.
• Criar comunicações internas sobre processos de DP.
• Atender colaboradores em temas de DP.
• Atualizar indicadores da área de People & Experience.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Relacionamento interpessoal

Organização e gestão do tempo

Proatividade e iniciativa

Criatividade

Colaboração

Responsabilidade

Flexibilidade

Resolução de Conflitos

Integridade

Tomada de decisão

Pensamento analítico

Experiência com EX na área de Departamento Pessoal

Formação académica

Graduação em áreas relacionadas

Ferramentas

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

A Pin People tem como propósito construir relações mais humanizadas e prósperas entre pessoas e empresas permitindo que ambos os lados sejam bem sucedidos ao longo da jornada. Afinal todas as experiências importam. Nossa plataforma coleta dados sobre a experiência através de pesquisas e apresenta onde agir para gerar mais resultado para as suas pessoas e o seu negócio.

Nosso time de People tem como missão colaborar para que Pinners vivenciem experiências que importam guiados por nossa cultura produto e valores com foco em inclusão equidade e autenticidade ao longo de toda a jornada.

IMPORTANTE : Necessário residir em São Paulo (Grande SP)

Responsabilidades e atividades

• Garantir que os dados cadastrais e funcionais de todas as pessoas colaboradoras estejam sempre atualizados;
• Executar o processo de admissão e pré-onboarding em parceria com a contabilidade;
• Apoiar os novos Pinners no cadastro e entendimento dos nossos benefícios;
• Realizar processos de departamento pessoal: gestão de férias (conferências prazos e limites) pagamento de benefícios e reembolsos (controle cálculos e apontamentos);
• Realizar o envio de computadores e kits de onboarding;
• Criar e enviar comunicações internas para manter os Pinners informados sobre processos e fluxos de DP;
• Realizar o atendimento das pessoas colaboradoras em temas de Departamento Pessoal;
• Realizar o atendimento as requisições relacionadas a reembolsos ausências e demais solicitações da jornada;
• Atualizar os indicadores da área de People & Experience relacionados à frente de Departamento Pessoal;
• Manter planilhas e bases de dados de DP sempre atualizadas;
• Realizar o envio do eSocial referente à Saúde e Segurança do Trabalho;
• Conferir as faturas da frente de DP (plano de saúde odontológico pet e medicina do trabalho).
• Apoiar a área de People & Experience em atividades relacionadas a parcerias e fornecedores como acompanhamento de renovações e suporte em processos de negociação sempre em conjunto com a liderança.

O que esperamos encontrar em você

People Skills

• Comunicação verbal e escrita Capacidade de se expressar de forma clara objetiva e estruturada seja falando ou escrevendo garantindo entendimento e alinhamento.
• Relacionamento interpessoal Habilidade de criar e manter boas conexões com diferentes perfis construindo confiança e empatia no dia a dia.
• Organização e gestão do tempo Competência em planejar tarefas priorizar demandas e manter entregas dentro dos prazos.
• Proatividade e iniciativa Atitude de antecipar problemas ou necessidades e agir sem esperar direcionamento constante.
• Criatividade Capacidade de propor novas ideias e soluções originais para otimizar processos ou resolver desafios.
• Colaboração Disposição para trabalhar em conjunto compartilhar conhecimento e contribuir para o sucesso coletivo.
• Responsabilidade Assumir compromissos cumprir prazos e responder pelos resultados de suas ações.
• Flexibilidade Adaptar-se com facilidade a mudanças ajustando a forma de trabalho sem perder eficiência.
• Resolução de Conflitos Habilidade de mediar situações difíceis buscando soluções equilibradas e construtivas.
• Integridade Agir com ética transparência e respeito mantendo coerência entre discurso e prática.
• Tomada de decisão Capacidade de avaliar cenários analisar riscos e escolher caminhos com clareza e segurança.
• Pensamento analítico Examinar dados e informações de forma crítica identificando padrões e soluções racionais.
• Adaptabilidade em cenários dinâmicos Reagir positivamente a mudanças rápidas ajustando estratégias e mantendo produtividade.
• Experiência com EX na área de Departamento Pessoal Conhecimento aplicado em Employee Experience dentro de rotinas de DP conectando processos operacionais à jornada do colaborador.

Hard Skills

• Processo de admissão
• Processo de administração de pessoal
• Ferramentas de apresentações e criação de indicadores
• Sistemas de administração de pessoal
• Gestão de parcerias e benefícios
• Conhecimento regulatório Leis trabalhistas
• Conhecimento de Google Sheets Apresentações e Documentos

Nossos benefícios

• Plano de Saúde : Porto Seguro - PRATA MAIS Q RC c / Mediservice (sem coparticipação);
• Plano Odontológico : AMIL (D205 - Básico) sendo 100% custeado pelo titular do plano no valor de R$2090 descontado em folha de pagamento (CLT) ou por meio de Nota Fiscal (PJ).
• TotalPass : Pagando um único valor mensal você tem acesso a diversas soluções para se manter ativo e saudável.
• Benefício : R$2330 reais por dia para utilizar na opção Vale-Refeição Cartão IFood Benefícios.
• Ajuda de custo : R$ 1.00000 pagamento em formato de reembolso para investir em itens de Home Office como cadeira e estação;
• Auxílio Educação : R$ 50000 pagamento em formato de reembolso por ano para investir em cursos livros ou treinamentos;
• Short Fridays e Day Off : sextas-feiras curtas (até 16h) e Day Off na data do aniversário;
• Clube de Benefícios Allya : descontos em milhares de estabelecimentos;
• Creditas @Work : plataforma de benefícios que ajuda a controlar e melhorar a sua vida financeira : Empréstimo Consignado Educação Financeira e Creditas Store;
• Petlove : plano de saúde para seu pet (os valores dos planos são 100% custeados pelo titular com pagamento realizado via cartão de crédito diretamente no site da Petlove);
• Guapeco : plano de saúde para seu pet (os valores dos planos são 100% custeados pelo titular com desconto realizado diretamente em folha de pagamento / NF);
• Parceria com a Open English : Cursos de Inglês corporativo com preços acessíveis.
• EBAC : Parceria com desconto para cursos na área de Programação Marketing Negócios entre outros.

Sobre o processo seletivo

Aqui na Pin oferecer a melhor experiência é o nosso principal objetivo durante o processo seletivo. Dito isso queremos compartilhar com vocês um pouco sobre o nosso cronograma. Bora lá

Quase sempre nossas oportunidades seguem o mesmo fluxo ou seja temos praticamente as mesmas etapas. São elas :

1. Triagem de Perfis : Geralmente realizamos essa etapa de uma a duas semanas após a divulgação da vaga.

2. Agendamento de Entrevistas : Nos esforçamos para visualizar cada perfil inscrito. Quando temos muitas candidaturas priorizamos o uso do apoio da IA para realizar a triagem de perfis. Por isso queremos te dar uma dica : preencha todas as etapas com atenção e mantenha seu currículo 100% atualizado utilizando palavras-chave que facilitem a busca.

3. Bate-papo com o RH : Nosso time será responsável por conduzir a primeira entrevista. Este é um momento para avaliarmos o seu fit cultural com o nosso time! Geralmente essa etapa é realizada com o apoio da liderança ou de algum Pinner da equipe.

4. Case Técnico : Aqui na Pin realizamos uma etapa prática para avaliar atentamente suas hard skills. Este momento é extremamente importante para consolidar seu conhecimento e também para nos apoiar na tomada de decisão.

5. Bate-papo Final : Este bate-papo é voltado para que a pessoa candidata conheça a liderança responsável ou uma pessoa representante da área.

6. Carta-Proposta : O momento final do processo seletivo em que o nosso time entra em contato por telefone para formalizar a aprovação!

É importante reforçar que sempre encaminhamos feedbacks! Normalmente feedbacks personalizados são enviados quando temos mais contexto sobre a pessoa candidata ou seja quando ela avança para uma entrevista.

Aqui na Pin nós valorizamos muito a diversidade e inclusão por isso incentivamos a inscrição de mulheres pessoas pretas pessoas de todas as idades pessoas com deficiência e LGBTQIA. Se você faz parte de um desses grupos gostaríamos muito de te conhecer!Temos como propósito construir relações mais humanizadas e prósperas entre pessoas e empresas permitindo que ambos os lados sejam bem sucedidos ao longo da as experiências importam.

Required Experience

Junior IC

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Type

Full-Time

Experience

years

Vacancy

1