Analista de Compras

Quimesp; Guarulhos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de compras procura um profissional responsável por garantir a conformidade das aquisições com a norma ISO 9001 e por desenvolver fornecedores. A função exige graduação em andamento e conhecimento em ferramentas de negociação. O clima de trabalho é colaborativo, com ênfase na análise de cotações e na gestão de fornecedores.

Responsabilidades

• Aplicar exigências da norma ISO 9001 nas compras.
• Analisar requisições de compras e esclarecer dúvidas.
• Alimentar informações em relatórios e planilhas de cotações.
• Manter registros atualizados no sistema de compras.
• Comprar materiais de MRO com as melhores condições.

Conhecimentos

Pacote Office

Negociação

Cotação

Gestão de Fornecedores

Rotinas Administrativas

Formação académica

Graduação em andamento

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Aplicar exigências da norma ISO 9001 nas compras, seguindo diretrizes de qualidade, e garantir que os processos de aquisição estejam em conformidade com os padrões normativos.
• Analisar requisições de compras e esclarecer dúvidas com requisitantes internos para facilitar a cotação e agilizar a finalização das compras, atendendo às requisições.
• Alimentar informações em relatórios e planilhas de cotações, comparando preços e condições de fornecedores, para análise e escolha das melhores opções.
• Manter registros atualizados no sistema, organizando todas as informações de compras para consulta rápida e tomada de decisão mais eficiente (JAD e Ficha).
• Comprar materiais de MRO, buscando as melhores condições de preço, prazo e pagamento, seguindo sempre as orientações e aprovações do superior responsável.
• Lançar pedidos de compra no sistema após confirmação via e-mail, assegurando que todas as informações estejam corretas e atualizadas no sistema.
• Realizar follow-up das entregas programadas diariamente, monitorando qualquer alteração nas datas e informando os processos internos afetados para que medidas possam ser tomadas.
• Realizar a comunicação interna necessária sobre o andamento dos processos de compras, utilizando ferramentas internas, mantendo todos informados.
• Acompanhar o processo de recebimento de mercadorias, conferindo pedidos, notas fiscais, valores, quantidades, peso e demais especificações conforme solicitado.
• Desenvolver fornecedores de MRO e embalagens, buscando parcerias que atendam aos padrões e demandas da empresa e promovam melhoria contínua.
• Atualizar mensalmente a planilha de compras de embalagens, revisando informações para assegurar a precisão e manter controle das despesas com embalagens.
• Dar suporte nas cotações de matérias-primas, atendendo às demandas internas por meio de levantamento e análise de preços e condições de compra.
• Auxiliar no desenvolvimento de fornecedores de matérias, ampliando a rede de parceiros estratégicos que atendam aos padrões de qualidade e fornecimento da empresa.
• Enviar informações relevantes do setor de compras para o departamento de Qualidade, mantendo-os atualizados sobre processos e produtos que possam impactar a qualidade.
• Informar a área de qualidade sobre fatos relevantes enviando atualizações sobre ocorrências que impactem o setor, permitindo ajustes e melhoria contínua nos processos de compra.
• Monitorar KPIs e cumprir metas de qualidade, acompanhando indicadores-chave de desempenho em compras e assegurando o alcance das metas estabelecidas pelo departamento de qualidade.

Qualificações

• Graduação em andamento.
• Pacote Office.
• Conhecimento em Negociação e Cotação.
• Gestão de Fornecedores e Homologação.
• Conhecimento em rotinas administrativas.