Analista Administrativo/Financeiro

Selpe Consultoria em Recursos Humanos Ltda; Belo Horizonte; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Analista Administrativo/Financeiro para integrar sua equipe em Belo Horizonte. O candidato ideal terá experiência em secretariado executivo e administração financeira, desempenhando funções essenciais como atendimento ao cliente, organização de reuniões e gestão de dados financeiros. Este papel oferece a oportunidade de contribuir para o bom funcionamento de um escritório de advocacia dinâmico, onde suas habilidades organizacionais e de comunicação serão valorizadas. Se você é proativo e busca um ambiente desafiador, esta é a sua chance de brilhar.

Qualificações

• Experiência em secretariado executivo e administração financeira.
• Formação superior ou tecnólogo compatível com a função.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e recepção de clientes no escritório.
• Organização de reuniões e gerenciamento de dados financeiros.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Gestão financeira

Emissão de notas fiscais

Formação académica

Formação superior

Tecnólogo compatível

Ferramentas

Sistemas fiscais

Planilhas financeiras

Descrição da oferta de emprego

- Secretariado: Atendimento telefônico externo ao escritório, recepção de clientes no escritório, agendamento de reuniões, e realização de contatos com clientes e colaboradores em solicitações específicas de advogados.

- Assistência administrativa: organização de salas de reunião, monitoramento do ambiente de trabalho, direcionamento de recados e contatos para advogados responsáveis, organização de dados relativos a colaboradores, pagamento de despesas, publicação de postagens no site e redes sociais do escritório conforme orientação dos advogados, envio de e-mails institucionais e outras atividades pertinentes ao bom funcionamento do escritório de advocacia.

- Assistência financeira: emissão de notas fiscais, organização de faturas e relatórios de horas para envio aos clientes, sistematização de dados de despesas, pagamentos de colaboradores, identificação de recebimentos em caixa, organização de planilhas financeiras, contato para cobrança de clientes e acompanhamento de pagamentos, contatos com a contabilidade, acesso a sistemas fiscais e outras atividades pertinentes ao gerenciamento financeiro do escritório.

Pré-requisitos (Obrigatórios):

- Experiência como secretariado executivo e administração financeira em ambientes corporativos e de escritórios.

- Formação superior ou tecnólogo compatível com o exercício da função.

R37947 - Analista Administrativo/Financeiro

Minas Gerais, Belo Horizonte