VIP Front Desk & Events Coordinator

ELIGIO; Vilvoorde; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 ADV-dagen

Résumé du poste

ELIGIO zoekt een voltijds onthaalmedewerker voor één van haar klanten in Zaventem. Je verwelkomt bezoekers met VIP-gevoel en werkt in de hoofdlobby, afwisselend tussen front office en back office. Je beheert inkomende e-mails, telefoons, en coördineert catering, parkeerplaatsen en vergaderruimtes.

Je ondersteunt ook bij de voorbereiding van events zoals badges, signalisatie en gerelateerde taken. Werkuren zijn van maandag tot vrijdag 11u tot 20u, 40u/week met 12 ADV-dagen.

Qualifications

• Gastvrij en proactief ontvangst van bezoekers (VIP).
• Beheer van inkomende e-mails en telefoons en coördinatie van vergaderruimtes.
• Verlenen van ondersteuning bij catering, parkeren en evenementenvoorbereiding.

Responsabilités

• Front office: professioneel en warm onthaal van bezoekers (VIP onthaal).
• Back office: afhandelen van inkomende e-mails en telefoons, regelen van catering en meeting rooms.
• Bereid evenementen voor: badges aanmaken en signage controleren.

Description du poste

ELIGIO zoekt een voltijds onthaalmedewerker voor één van haar klanten in Zaventem. Je verwelkomt bezoekers met VIP-gevoel en werkt in de hoofdlobby, afwisselend tussen front office en back office. Je beheert inkomende e-mails, telefoons, en coördineert catering, parkeerplaatsen en vergaderruimtes.

Je ondersteunt ook bij de voorbereiding van events zoals badges, signalisatie en gerelateerde taken. Werkuren zijn van maandag tot vrijdag 11u tot 20u, 40u/week met 12 ADV-dagen.