Verantwoordelijke Facilities en Aankoop

Stageco Belgium; Haacht; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Fietsleasing

CAO 90 bonus

ADV-dagen

Résumé du poste

Stageco Belgium zoekt een organisatorisch talent met een neus voor techniek en facilitair beheer om de gebouwen, assets en processen te beheren. Je zet onderhouds- en inkoopprojecten op, bewaakt contracten en budgetten en zorgt voor een efficiënte en veilige werkomgeving.

Je bent verantwoordelijk voor leveranciersrelaties, aanbestedingen en documentatie, en je signaleert commerciële kansen. Een hands-on mentaliteit is vereist en relevante IT-vaardigheden zijn een plus.

Qualifications

• Opleidingsniveau Bachelor, of gelijkwaardig door ervaring.
• Organisatorisch sterk: plannen en coördineren van opdrachten.
• Probleemoplossend denken met hands-on mentaliteit zodat storingen vlot opgelost geraken.
• Communicatief: onderhandelen met leveranciers en zo nodig contracten.
• Algemene IT-vaardigheden.
• Nauwkeurig en sterk in administratie.

Responsabilités

• Gebouwen en infrastructuur: Organiseren en coördineren van onderhoud en herstelwerkzaamheden aan de gebouwen, infrastructuur en omliggende terreinen.
• Eerste aanspreekpunt voor defecten, problemen en vragen mbt gebouwen en infrastructuur.
• Bedrijfs- & werkmateriaal: Organiseren, opvolgen en documenteren van onderhoud en herstelwerkzaamheden aan alle apparatuur en toebehoren.
• Inkoop van kantoor- en werkbenodigdheden, meubilair en diverse technische verbruiksgoederen.
• Opvolgen van correcte levering en facturatie van de bestelde goederen en diensten.
• Aanbestedingen & contracten: selecteren, opvolgen en evalueren van toeleveranciers, offertes opvragen en onderhandelen, naleving van onderhoudscontracten controleren, budgetten beheren en langdurige partnerships opzetten.
• Commerciële opportuniteiten onderzoeken.
• Beheer van administratie, documentatie en wettelijke verplichtingen zoals vergunningen, keuringen en conformiteitsattesten.

Connaissances

Organisatie

Onderhandeling

Communicatie

Administratie

IT-vaardigheden

Formation

Bachelor, of gelijkwaardig door ervaring

Outils

ERP-systeem

Office 365

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent met een neus voor techniek en facilitair beheer?

In deze veelzijdige functie neem je de verantwoordelijkheid op voor onze gebouwen, bedrijfsmiddelen, leveranciersrelaties en aankoopprocessen. Van onderhoud en leveranciersbeheer tot contractopvolging, budgetbeheer en wettelijke conformiteit: dankzij jouw proactieve aanpak draag je bij aan een efficiëntere en veiligere werkomgeving.

Tot je verantwoordelijkheden behoren oa.

• Gebouwen en infrastructuur: Organiseren en coördineren van onderhoud en herstelwerkzaamheden aan de gebouwen, infrastructuur en omliggende terreinen. (gebouwen & magazijnen, HVAC installaties, tankinstallaties, poorten en beveiligingscentrales, groenonderhoud, … )
• Eerste aanspreekpunt voor defecten, problemen en allerhande vragen mbt de gebouwen en infrastructuur.
• Bedrijfs- & werkmateriaal: Organiseren, opvolgen en documenteren van onderhoud en herstelwerkzaamheden aan alle apparatuur, machines en andere toebehoren die in het bedrijf aanwezig zijn (rolbruggen, heftrucks, …)
• inkopen van kantoor- en werkbenodigdheden, meubilair en diverse (technische) verbruiksgoederen.
• Opvolgen van correcte levering en facturatie van de bestelde goederen en diensten.
• Aanbestedingen & contracten: selecteren, opvolgen en evalueren van toeleveranciers, opvragen en onderhandelen van offertes, controle op naleving van onderhoudscontracten, … beheren en optimaliseren van beschikbare inkoopbudgetten en lange termijn partnerships opzetten.
• Commerciële opportuniteiten onderzoeken.
• Beheer van de volledige administratie, documentatie en wettelijke verplichtingen zoals vergunningen, mbt onderhoudswerken, keuringen, conformiteitsattesten, ea.

Is dit een job die je echt aanspreekt? Top! Vink dan alvast af wat wij van jou verwachten:

• Opleidingsniveau Bachelor, of gelijkwaardig door ervaring
• Organisatorisch sterk: plannen en coördineren van opdrachten
• Probleemoplossend denken: oplossingsgericht met een hands on mentaliteit zodat storingen of dringende situaties vlot opgelost geraken.
• Communicatief: sterk in onderhandelen van inkoopprijzen en contracten en communiceren met externe leveranciers.
• Algemene technische kennis en inzicht
• Nauwkeurig en sterk in administratie
• Algemene IT-vaardigheden

De toekomst lacht je toe want:

Bij Stageco krijg je de kans om deel uit te maken van een gedreven team dat wereldwijd topspeler is in de eventsector. Wij bieden een unieke mix van een internationaal werkdomein met de sfeer van een inventieve KMO. Rock-'n-roll zit in ons DNA. Geen stijf gedoe in onze office, hier heerst een familiale sfeer met een hands-on mentaliteit.

En verder? Een competitief salarispakket (ADV-dagen, maaltijdcheques, fietsleasing, CAO 90 bonus…), de nodige (veiligheids)opleidingen, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een supertof team en af en toe een feestje natuurlijk.

Jij ziet jezelf al helemaal deel uitmaken van de geweldige Stageco vibe?