Vastgoedbeheer Coördinator – Klantcontact & Admin (Remote)

E-Beheer; Boortmeerbeek; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Warme familiale werkomgeving

Opleidingen en groei

Résumé du poste

E-Beheer zoekt een bediende vastgoedbeheerder die het aanspreekpunt is voor mede-eigenaars en bewoners. Je waakt over de gemeenschappelijke delen van de VME's en zorgt voor zorgvuldige opvolging van elk dossier.

De rol omvat telefonische en schriftelijke communicatie, het opstellen van documenten, vergaderingen en opvolging van onderhoudswerken en facturatie. Een warme familiale werkomgeving biedt ruimte voor initiatief en groei.

Responsabilités

• Telefonisch of per mail functioneren als eerste aanspreekpunt
• Een syndicus- of rentmeesterschap en andere jobgerelateerde documenten opstellen
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars voorbereiden en werkpunten opvolgen
• De (onderhouds)werken opvolgen en evalueren
• Facturen inputten en attesten opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Facturatie voorbereiden
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Informatie geven

Connaissances

Verantwoordelijkheid

Resultaatgerichtheid

Plannen en organiseren

Initiatief

Samenwerken

Betrouwbaarheid

Autonomie

Description du poste

E-Beheer zoekt een bediende vastgoedbeheerder die het aanspreekpunt is voor mede-eigenaars en bewoners. Je waakt over de gemeenschappelijke delen van de VME's en zorgt voor zorgvuldige opvolging van elk dossier.

De rol omvat telefonische en schriftelijke communicatie, het opstellen van documenten, vergaderingen en opvolging van onderhoudswerken en facturatie. Een warme familiale werkomgeving biedt ruimte voor initiatief en groei.