Vastgoed Management Assistant: Dossierflow & Klantzorg

Witte Raven; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Correct loon volgens ervaring

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Moderne tools en professionele werkom環

Résumé du poste

Witte Raven zoekt een Management Assistant aan de Westkust die structuur bewaakt, snel schakelt en verantwoordelijkheid neemt. Je werkt in een moderne omgeving tussen mensen die vooruit willen en teamwork vanzelfsprekend vinden.

Je ondersteunt de makelaars, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat klanten zich gehoord voelen. Je beheert telefoon- en mailcontact, plant afspraken en begeleidt verhuur- en verkoopdossiers met administratieve opvolging.

Qualifications

• Gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
• Communicatief sterk — bellen en mailen gaan je even vlot af.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Een doener die verantwoordelijkheid graag vastpakt.
• Opleiding of ervaring in vastgoed, of een achtergrond Rechtspraktijk.
• Interesse in de juridische kant van vastgoed.
• Leergierig en klaar om je expertise verder uit te bouwen.

Responsabilités

• Klantencontact via telefoon en mail, bezoekers te woord staan op kantoor
• Afspraken en plaatsbezoeken inplannen
• Verhuur- en verkoopdossiers voorbereiden
• Administratieve opvolging van A tot Z
• Documenten verwerken en de workflow bewaken
• Meedenken, mee vooruit duwen en knelpunten oplossen

Connaissances

Gestructureerd

Nauwkeurig

Proactief

Communicatief sterk (telefonie & mail)

Stressbestendig en oplossingsgericht

Verantwoordelijkheid nemen

Formation

Vastgoedopleiding of Rechtspraktijk achtergrond

Description du poste

Witte Raven zoekt een Management Assistant aan de Westkust die structuur bewaakt, snel schakelt en verantwoordelijkheid neemt. Je werkt in een moderne omgeving tussen mensen die vooruit willen en teamwork vanzelfsprekend vinden.

Je ondersteunt de makelaars, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat klanten zich gehoord voelen. Je beheert telefoon- en mailcontact, plant afspraken en begeleidt verhuur- en verkoopdossiers met administratieve opvolging.