Transport Planner

VPK Belgium; Oudegem; Sur place; EUR 39 060 - 58 032; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Laptop

Fietslease via VPK

Fietsvergoeding woon-werk

Résumé du poste

VPK Group in Oudegem zoekt een Transport Planner die de spil vormt tussen productie, transporteurs en interne stakeholders. Je beheert internationale exportstromen en bewaakt kosten, service en kwaliteit.

Je plant en coördineert internationale transporten (Polen, UK, Frankrijk en Scandinavië), stuurt vaste externe transporteurs aan en bouwt duurzame relaties op. Je bent ervaren, Nederlands en Engels spreken vloeiend; Frans is een plus.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in transportplanning, bij een transporteur/expeditie partner of in een industriële/productieomgeving.
• Praktische transportkennis: foutvrachten, wachturen, klachtenafhandeling, tariefstructuren.
• Gestructureerd werken en overzicht bewaren, ook bij wijzigende plannen.
• Durft telefonisch te schakelen en bouwt relaties op.
• Verantwoordelijkheid nemen en zaken in beweging brengen.
• Helder en professioneel communiceren.
• Voelt zich thuis in een klein, hecht team waar vertrouwen essentieel is.
• Nederlands en Engels spreken; Frans is een plus.
• Maturiteit om verantwoordelijkheid te dragen zelfs als de job operationele planningstaken bevat.

Responsabilités

• Je plant en coördineert internationale transporten (volle vrachtwagens en one-way flows).
• Je stuurt externe transporteurs aan en optimaliseert de planning.
• Je bouwt duurzame relaties met transporteurs.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt bij operationele vragen en klachten.
• Je beoordeelt transporteurs op kost, service en kwaliteit.
• Je bespreekt en onderhandelt transporttarieven.
• Je beheert tarieven en stelt factuurvoorstellen.
• Je controleert en valideert transportfacturen.
• Je maakt een maandelijkse transportforecast en stemt volumes af.
• Je detecteert nieuwe transportopportuniteiten en verbetermogelijkheden.
• Je werkt nauw samen met expeditie, sales en andere interne teams.
• Je combineert ±80% operationeel transportwerk met ±20% administratieve taken.
• Je blijft rustig en scherp in woelige transporttijden.

Description du poste

Jij weet wat een foutvracht kost, wanneer wachturen beginnen te lopen en dat sterke relaties met transporteurs goud waard zijn. Je krijgt energie van inplannen van volle vrachten, strakke deadlines en wisselende volumes binnen een internationale context. Zoek je een rol waar je verantwoordelijkheid krijgt, je transportkennis écht telt en je schakelt met professionals die weten waarover ze praten? Dan is dit jouw volgende stap.

Als Transport Planner bij VPK Paper ben jij de spil tussen productie, transporteurs en interne stakeholders. Je beheert internationale exportstromen en houdt tegelijk controle over kosten, service en kwaliteit.

• Je plant en coördineert internationale transporten (o.a. Polen, UK, Frankrijk en Scandinavië) – volle vrachtwagens en one-way flows
• Je stuurt vaste externe transporteurs aan en optimaliseert de planning waar mogelijk
• Je bouwt duurzame relaties met transporteurs op: je belt, onderhandelt en krijgt dingen gedaan
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij operationele vragen, issues en klachten (wachturen, foutvrachten, afwijkingen…)
• Je beoordeelt transporteurs op kost, service en kwaliteit
• Je bespreekt en onderhandelt transporttarieven
• Je beheert tarieven en stelt factuurvoorstellen
• Je controleert en valideert transportfacturen
• Je maakt een maandelijkse transportforecast en stemt volumes af
• Je detecteert nieuwe transportopportuniteiten en verbetermogelijkheden
• Je werkt nauw samen met expeditie, sales en andere interne teams
• Je combineert ±80% operationeel transportwerk met ±20% administratieve taken
• Je blijft rustig en scherp, ook in woelige transporttijden waarin planning voortdurend bijgestuurd moet worden
  

Wie ben jij?

Deze rol is er voor ervaren transportplanners die hun vak kennen en stevig in hun schoenen staan.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in transportplanning, idealiter:
  • bij een transporteur of expeditie partner
  • of in een industriële / productieomgeving
  • Je beschikt over praktische transportkennis: foutvrachten, wachturen, klachtenafhandeling, tariefstructuren zijn voor jou geen theorie
  • Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer plannen wijzigen
  • Je durft telefonisch te schakelen en bouwt relaties op, zonder je positie te verliezen
  • Je hebt body: je kan weerwerk bieden aan transporteurs, maar ook aan interne partijen zoals expeditie of sales
  • Je neemt verantwoordelijkheid en krijgt zaken effectief in beweging
  • Je communiceert helder en professioneel
  • Je voelt je goed in een klein, hecht team waar vertrouwen essentieel is
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
  • Je hebt de maturiteit om verantwoordelijkheid te dragen, ook wanneer de job soms uit operationele planningstaken bestaat
    

Wat bieden wij?

• Een ervaren en warm team van 8 collega’s, waar samenwerking en humor centraal staan
• Een verantwoordelijke en inhoudelijke functie waarin jouw transportkennis telt
• Je werkt vanuit onze site in Oudegem
• 2 dagen thuiswerk mogelijk na de inwerkperiode
• Een marktconform loon, aangevuld met: Groeps- en hospitalisatieverzekering, Maaltijdcheques, Laptop, Onkostenvergoeding, Fietslease via VPK + fietsvergoeding woon-werk,...
• Stabiliteit, groeikansen en werken binnen een duurzame, toekomstgerichte industrie
  

Wie zijn we?

VPK Group produceert kartonnen verpakkingen en papier op basis van gerecycleerde vezels. Wij ontwikkelen duurzame verpakkingsoplossingen op maat van onze klanten, met aandacht voor een efficiënte logistiek en een minimale impact op het milieu.

Onze bedrijfscultuur steunt op vier sterke waarden: Ownership, Trust, Care & Beyond. Ze vormen ons moreel kompas en geven richting aan onze dagelijkse beslissingen en samenwerkingen.

VPK Group streeft bewust naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Iedereen is welkom, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of overtuiging.