Tender Expert Infrastructuurwerken

TRACTEBEL; Gent; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Dubbel betaalde vakantiedagen

Hospitalisatieverzekering

Flexibele hybride regelingen

Mobiliteitsplannen op maat

Résumé du poste

Een internationaal engineeringbedrijf in Gent zoekt een Tender Expert Infrastructuurwerken. In deze rol stel je gunnings- en uitvoeringsdossiers op voor complexe infrastructuurprojecten, waarborg je de wettelijke conformiteit en ondersteun je bij onderhandelingen. Vereisten omvatten een masterdiploma in ingenieurswetenschappen en ervaring met infrastructuurprojecten. Het bedrijf biedt flexibele werkregelingen en diverse voordelen.

Qualifications

• Relevante ervaring in aanbesteding en uitvoering van infrastructuurprojecten.
• Aantoonbare ervaring met opmaak van uitvoeringsdossiers voor infrastructuurwerken.
• Grondige kennis van Belgische wetgeving overheidsopdrachten.

Responsabilités

• Opstellen van gunnings- en uitvoeringsdossiers voor complexe infrastructuurwerken.
• Zorgdragen voor administratieve en contractuele coherentie.
• Evaluatie van offertes en ondersteuning bij onderhandelingen.

Connaissances

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgerichtheid

Kennis van contractmanagementtools

Beheersing van MS Office (Word, Excel)

Formation

Masterdiploma ingenieurswetenschappen (bouw, civiele techniek)

Outils

Document- en contractmanagementtools

Description du poste

Jouw missie

Als Tender Expert Infrastructuurwerken in het Competence Centre ‘Calculation’ binnen de Divisie Infrastructure Belgium draag je elke dag bij aan onze missie door het opstellen, structureren en finaliseren van volledige gunnings- en uitvoeringsdossiers voor complexe infrastructuurwerken, waaronder wegeniswerken, kunstwerken, spoor- en waterinfrastructuur.

Locatie: Gent of Hasselt

Wat wij bieden

• Een competitief salarispakket inclusief vergoedingen, dubbel betaalde vakantiedagen, maaltijdcheques, ecocheques, bonussen, hospitalisatieverzekering, pc-privéplan, ENGIE-aandelenopties en meer.
• Mobiliteitsplannen op maat: bedrijfswagen, treinabonnement, leasefiets of een combinatie. Optie tot inruilen voor een fiscaal gunstig Belgische mobiliteitsbudget.
• Flexibele hybride regelingen: telewerken 2–3 dagen per week, werken op locatie of onderweg.
• 32 vakantiedagen met de mogelijkheid 5 extra dagen te kopen.
• Teamactiviteiten zoals afterworks, teambuilding, jaarlijkse feestdagen en sportevenementen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

Opmaak en uitwerking van uitvoeringsdossiers

• Opstellen, structureren en finaliseren van volledige gunnings- en uitvoeringsdossiers voor complexe infrastructuurwerken.
• Administratieve en contractuele bepalingen uitwerken die de basis vormen van het uitvoeringsdossier.
• Interne coherentie tussen het administratief en het technisch gedeelte waarborgen.
• Conformiteit met wetgeving overheidsopdrachten, KB Plaatsing, KB Uitvoering en andere sectorale regelgeving bewaken.

Contractstructuren en aanbestedingsvormen

• DB(F)(M)-contracten (PPS): functionele en prestatie‑eisen formuleren, gunningscriteria opstellen en contractuele bepalingen uitwerken rond ontwerpverantwoordelijkheid, goedkeuringsprocedures en geïntegreerde uitvoering.
• Concurrentiedialogen: voorbereiding dialoogfasen ondersteunen, vragenlijsten en beoordelingskaders opstellen en contractuele vertaling van dialoogresultaten naar het definitief bestek verzorgen.
• (Vereenvoudigde) onderhandelingsprocedures: selectie- en gunningsdocumenten opstellen, onderhandelingsrondes begeleiden en resultaten verwerken in het definitief bestek.

Ondersteuning tijdens de plaatsingsfase

• Vraag‑ en antwoordprocedure (nota's aan inschrijvers, informatievergaderingen) beheren en eenduidige communicatie met kandidaten waarborgen.
• Evaluatie van offertes vanuit administratief en contractueel oogpunt: conformiteitscontrole, analyse van voorbehouden, beoordeling van varianten en suggesties.
• Ondersteuning bij onderhandelingen, onderhandelingsdossiers voorbereiden en contractuele grenzen bewaken.
• Gunningsbeslissing en motivatienota opstellen en correcte afhandeling van standstill‑periode en contractsluiting waarborgen.

Contractopvolging en uitvoeringsbeheer

• Administratieve en contractuele uitvoering van infrastructuurcontracten volgen, naleving van termijnen, procedures en verplichtingen waarborgen.
• Wijzigingsopdrachten (VO's) en verrekeningen: contractuele grondslag toetsen, impact op prijs en planning analyseren en correcte formaliteit herstellen.
• Claims en betwistingen afhandelen: contractuele argumenten analyseren, standpunten opstellen en verweer ondersteunen of minnelijke oplossing bereiken.
• Dossieropbouw bewaken en een volledige, gestructureerde en auditwaardige documentatie van alle contractuele beslissingen en correspondentie zorgen.
• Procedures rond voorlopige en definitieve oplevering volgen, inclusief behandeling van gebreken, vrijgave van borgsommen en afrekening.

Advies en kennisdeling

• Projectteams en opdrachtgevers adviseren over risicoverdeling, aansprakelijkheden en contractstructuren, afgestemd op projectkenmerken.
• Samenwerken met juridische experten, financieel adviseurs en technische projectleiders binnen multidisciplinaire teams.
• Bijdragen aan continue verbetering van standaardbestekken, sjablonen en werkinstructies, en vertalen van nieuwe regelgeving naar praktijkinstrumenten.
• Actief evoluties in wetgeving overheidsopdrachten, PPS‑modellen en sectornormen volgen en relevante wijzigingen signaleren.

We horen graag van mensen met

• Masterdiploma ingenieurswetenschappen (bouw, civiele techniek) of industriële ingenieurswetenschappen; specialisatie of bijkomende opleiding in contractbeheer, overheidsopdrachten of projectmanagement is een plus.
• Relevante ervaring in aanbesteding en uitvoering van infrastructuurprojecten, opgedaan bij een aannemer, een studiebureau of een overheidsinstantie.
• Aantoonbare ervaring met opmaak van uitvoeringsdossiers voor infrastructuurwerken: administratieve bepalingen, bestekken en meetstaten; ervaring met DB(F)(M)/PPS‑projecten is een sterke troef.
• Grondige kennis van Belgische wetgeving overheidsopdrachten (Wet 17/06/2016, KB Plaatsing 18/04/2017, KB Uitvoering 14/01/2013) en toepassing ervan in de praktijk.

Wie je bent

• Vertrouwd met standaardbestekken voor infrastructuurwerken (SB 250/260/280) en praktische toepassing ervan in uitvoeringsdossiers.
• Technische aspecten van infrastructuurwerken voldoende begrijpen om contractuele bepalingen correct te interpreteren en te vertalen naar de bouwpraktijk.
• Werkt uiterst gestructureerd en nauwkeurig: uitvoeringsdossiers vereisen coherentie over tientallen documenten en honderden clausules.
• Heeft sterk analytisch en kritisch denkvermogen, herkenning van tegenstrijdigheden, leemten en risico's in contractdocumenten.
• Oplossingsgericht, zoekt pragmatische en juridisch houdbare oplossingen bij complexe contractuele vraagstukken.
• Communiceert helder en professioneel, schriftelijk en mondeling, met technische projectleiders, juridische adviseurs, financiers en opdrachtgevers.
• Functioneert goed in multidisciplinaire omgevingen en neemt proactief een coördinerende en adviserende rol op.
• Uitstekende beheersing van MS Office, met name Word en Excel.
• Kennis van document‑ en contractmanagementtools zoals Team, Aconex, 4Projects of gelijkwaardige platforms is een plus.
• Vlot in Nederlands, goede kennis van Engels en Frans.
• Open voor occasionele verplaatsingen naar projectlocaties, werfvergaderingen of overlegmomenten met opdrachtgevers en aannemers.

Wie we zijn

Tractebel, onderdeel van de ENGIE Groep, telt 5600 gepassioneerde experts wereldwijd. We bouwen aan een duurzamere wereld met expertise in kernenergie, hernieuwbare energie, gas, elektriciteit, netwerken, waterkracht, ontzilting en transportinfrastructuur.

Mensen, ethiek, veiligheid en duurzaamheid staan bovenaan; diversiteit is onze kracht. We verwelkomen alle sollicitanten en streven naar een inclusieve werkplek.

Business Unit: Tractebel – Division: Tractebel Div2 – Entité légale: TRACTEBEL ENGINEERING S.A. (BE).

Expérience professionnelle: Qualifié (>3 jaar <15 jaar). Niveaux de qualification: Bac+4 / Bac +5 (Master, MBA). Nom de l'entreprise: Tractebel.