Technisch Coördinator Tweedehandswagens

Jobat; Halen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Halen, België, zoekt een medewerker voor de technische-administratieve ondersteuning van tweedehandswagens. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verkochte voertuigen van facturatie tot aflevering, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en duidelijke communicatie met het team.

Ideale kandidaten hebben sterke kennis van automotive processen en maken gebruik van een CRM-systeem om alle gegevens correct bij te houden.

Qualifications

• Sterke technische kennis van onderdelen en werkplaatsprocessen.
• Ervaring met administratieve taken en facturatie.
• Vaardigheid in het plannen en opvolgen van keuringen.

Responsabilités

• Technisch-administratieve opvolging van verkochte tweedehandswagens.
• Planning en bezetting van het team bewaken.
• Wagens aanmaken in het CRM-systeem.

Connaissances

Technische kennis automotive

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Outils

CRM-systeem

Description du poste

Jobomschrijving

In deze rol sta je centraal tussen service advisor, parts advisor en werkplaatsverantwoordelijke. Je bent het technisch-administratieve aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat elke tweedehandswagen van verkoop tot aflevering perfect wordt voorbereid. Dankzij jouw sterke technische kennis van automotive, onderdelen en werkplaatsprocessen loopt alles vlot, correct en efficiënt.

• Technisch-administratieve opvolging van verkochte tweedehandswagens
• Interne facturatie en correcte factuuropmaak (incl. garantiedossiers)
• Keuringen inplannen en opvolgen
• Onderdelen en benodigdheden tijdig bestellen, controleren en administratief verwerken
• Onderdelen klaarzetten voor het atelier vóór de werken starten
• Dagelijkse opvolging van herstellingen
• Stocklijsten van tweedehandsvoertuigen opvolgen en aanvullen
• Verkoopdossiers inlezen en controleren
• Wagens de‑douaneren
• Planning en bezetting van het team bewaken en bijsturen
• Wagens aanmaken in het CRM-systeem + werkkaarten opstellen
• Offertes opmaken voor bijkomende werkzaamheden
• Poetsplanning organiseren
• Transport naar verkooppunten regelen
• Extra accessoires/werken bestellen en inplannen (tinten ramen, ombouw lichte vracht, matten, …)