Technisch-administratief medewerker

COMPOSTELA; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPOSTELA is op zoek naar een gedreven technischer dienst medewerker die de centrale technische dienst ondersteunt en bijdraagt aan een veilige en efficiënte werking voor bewoners, kinderen en medewerkers. Je analyseert defecten, plant interventies en bewaakt de administratieve processen terwijl je nauw samenwerkt met ICT, aankoop en boekhouding.

Je rapporteert aan de technischedirectie en zorgt voor een vlotte coördinatie tussen de locaties, externe firma’s en interne afdelingen.

Responsabilités

• Je analyseert technische defecten en helpt deze op afstand op te lossen of stuurt gericht de juiste technieker aan.
• Je plant en coördineert interventies door externe firma’s en volgt de werkzaamheden mee op.
• Je zorgt ervoor dat bestellingen, installaties en periodieke onderhoud op onze locaties op wieltjes lopen.
• Je volgt opmerkingen, tekortkomingen en inspectieresultaten na periodieke controles en keuringen.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en bewaakt het traject tot oplevering.
• Je beheert de centrale technische mailbox en archiveert keuringsverslagen en werkbonnen.
• Je kijkt facturen na en keurt ze, in samenwerking met boekhouding, goed.
• Je volgt energieverbruik en energierapportage op en signaleert afwijkingen.

Connaissances

Technische kennis

Praktisch ingesteld

Organisatorisch sterk

Description du poste

Ben je technisch onderlegd, praktisch ingesteld én organisatorisch sterk? Dan zoeken we jou!

Werken bij vzw Compostela

vzw Compostela groepeert zeven woonzorgcentra en, samen met vzw Emma en vzw Emanuela, vier kinderdagverblijven in Antwerpen en de ruime regio. Vanuit de centrale technische dienst in de Harmoniestraat in Antwerpen ondersteunen we al onze voorzieningen en dragen we bij aan een veilige, duurzame en aangename omgeving voor bewoners, kinderen en medewerkers.

Een job om trots op te zijn

Als drijvende kracht van de centrale technische dienst ondersteun je de technisch directeur en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je hebt genoeg inhoudelijke bagage om problemen op afstand te helpen inschatten en oplossen én houdt de administratie strak op orde. Bovendien werk je nauw samen met collega’s van ICT, aankoop, boekhouding en de lokale directies. Vlotte communicatie en een goede samenwerking zijn daarbij essentieel.

Technische opvolging

• Je analyseert technische defecten en helpt deze waar mogelijk vanop afstand op te lossen, of stuurt gericht de juiste technieker aan.
• Je plant en coördineert interventies door externe firma’s en volgt de werkzaamheden van de lokale technische diensten mee op.
• Je zorgt ervoor dat de bestellingen, installaties en periodieke onderhouden op onze locaties op wieltjes lopen: bv. telefonie en oproepsystemen, automatische deuren en poorten, toegangscontrole, grootkeukenuitrusting en bewegwijzering.
• Je volgt opmerkingen, tekortkomingen en inbreuken op die voortvloeien uit periodieke controles, keuringen en onderhoudsbeurten.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en bewaakt het traject tot oplevering.

Administratie

• Je beheert de centrale technische mailbox en volgt deze op.
• Je archiveert keuringsverslagen, onderhoudsdocumenten en werkbonnen.
• Je kijkt facturen na en keurt ze, in samenwerking met onze boekhouding, goed.

Energie

• Je volgt het energieverbruik en de energierapportering op en signaleert opvallende afwijkingen.