Supply Chain Planner - Aankoopdienst

APOTHEEK ANTVERPIA; Kontich; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Apotheek Antverpia zoekt een Supply Chain Planner om onze aankoopdienst te versterken. Je beheert de goederenstroom van leverancier tot klant met aandacht voor kwaliteit, kosten en continuïteit en onderhoudt je leveranciersportefeuille.

Je voert forecasting, plaatst inkooporders en coördineert promobestellingen. Je behandelt nieuwigheden in het assortiment en beheert master data en prijslijsten, terwijl je leverproblemen oplost in samenwerking met Category Management.

Qualifications

• Analytisch ingesteld en cijfergericht werken; nauwkeurig en gestructureerd handelen.
• Kennis van voorraad en inkoopprocessen is een plus.
• Ervaring met planningstools en administratieve opvolging is welkom.

Responsabilités

• Forecasts beheren, analyseren en bijsturen in Optimact en planningsparameters zoals lead times, veiligheidsvoorraden, servicelevels en bestelcadans onderhouden.
• Inkoop orders plaatsen op basis van forecast en voorraadpositie, met opvolging tot voorraadniveau en afstemming met leveranciers en logistieke partners.
• Promowerking plannen buiten de forecasttool en zorgen voor tijdige voorraad voor acties en campagnes in apotheken en online winkel, in afstemming met Category Management.
• Nieuwe producten en lanceringen operationeel verwerken: master data en prijslijsten opzetten, beschikbaarheidsstatus per CNK beheren en introductiebestellingen opvolgen.
• Leverproblemen opvolgen en acties ondernemen in samenspraak met Category Management.
• Inkomende facturen matchen, afwijkingen oplossen en interne stakeholders ondersteunen rond levertijden, beschikbaarheid en prijzen.

Connaissances

Analytisch denken

Cijfermatig werken

Administratieve accuraatheid

Outils

Optimact

Description du poste

Ben jij analytisch ingesteld en speel je graag met cijfers? Ben jij de ster in oplossingen zoeken? Spreken gezondheidsproducten en geneesmiddelen jou aan? Dan zoeken wij jou!

Apotheek Antverpia is een keten van kwaliteitsvolle apotheken. Vanuit de eerste vestiging in Hove groeide het familiebedrijf uit tot een onafhankelijke apotheekgroep met negen apotheken, een eigen farmaceutische groothandel (Antwerps Distributie Centrum) en een online apotheek, PharmaMarket. Voor onze eigen Belgische farmaceutische groothandel (ADC) zoeken we een Supply Chain Planner die onze aankoopdienst komt versterken.

Vanuit onze aankoopdienst zorgen we er elke dag voor dat de juiste producten, tegen de juiste prijs en op het juiste moment beschikbaar zijn voor onze apotheken en klanten. Onze aankoopdienst bestaat uit commerciële aankopers (Category Managers) en logistieke aankopers (Supply Chain Planners).

Jouw Rol

Als Supply Chain Planner vervul je een centrale rol in zowel de operationele planning als de administratieve opvolging. Je zorgt voor een soepele goederenstroom van leverancier tot klant – met oog voor kwaliteit, kosten en continuïteit. Je beheert je eigen portefeuille van leveranciers, die je in nauw contact met de Category Manager opvolgt.

Twee accenten maken deze rol extra dynamisch: je bent nauw betrokken bij de promowerking en je bent verantwoordelijk voor de vlotte verwerking van nieuwigheden in ons assortiment. Beide vragen scherpe planning, goede afstemming en administratieve nauwkeurigheid.

Wat ga je doen?

• Forecasts beheren, analyseren en bijsturen in onze planningstool (Optimact) en planningsparameters zoals lead times, veiligheidsvoorraden, servicelevels, bestelcadans onderhouden;
• Inkoop orders plaatsen op basis van forecast en voorraadpositie, met opvolging tot on-stock name & amp; afstemming met leveranciers, logistieke partners & amp; magazijn over leveringen en capaciteitsplanning;
• Promowerking: promobestellingen plannen buiten de forecasttool en zorgen dat er tijdig voldoende voorraad is voor geplande acties & amp; campagnes in onze apotheken en op onze online apotheek, in afstemming met Category Management.
• Verwerking nieuwigheden: nieuwe producten en (her)lanceringen operationeel verwerken: master data & amp; prijslijsten opzetten, beschikbaarheidsstatus per CNK beheren en introductiebestellingen opvolgen;
• Leverproblemen opvolgen (tekorten, vertragingen, …) en hieromtrent acties ondernemen in samenspraak met Category Management;
• Inkomende facturen matchen en afwijkingen oplossen, uitpakproblemen behandelen en interne stakeholders ondersteunen rond levertermijnen, beschikbaarheid en prijzen.