Study Spaces Projectleider – Planning & Samenwerking

BRIK - STUDENT IN BRUSSEL; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

GSM-toestel en abonnement

Hospitalisatieverzekering

100% vergoeding woon-werkverkeer

Structureel telewerk tot 2 dagen/week

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Brik - Student in Brussel vzw zoekt een gedreven coördinator om Study Spaces voor studenten te organiseren. Je plant locaties, beheert het budget en zorgt voor een vlotte werking tijdens examenperiodes.

Je zoekt actief locaties en partners, stuurt vrijwilligers aan en zorgt voor duidelijke informatie aan studenten over waar en wanneer ze terechtkunnen. Je werkt nauw samen met de communicatieafdeling en draagt bij aan duurzame, kwalitatieve studentenevenementen.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, communicatie of events.
• Zelfstandig project plannen, uitvoeren, opvolgen en evalueren.
• Taken binnen een project verdelen, motiveren en ondersteunen.
• Nederlands en Engels spreken en schrijven; basis Frans nodig voor partners.
• Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en kalm blijven bij drukte.
• Helder communiceren en constructieve feedback geven.
• Nauwkeurig werken, aandacht voor details en aanpassingsvermogen.
• Gelijkwaardig omgaan met iedereen en assertief zijn.
• Ervaring met jongeren/studentenprojecten en vrijwilligers aansturen.
• Kennis van hoger onderwijs en Brusselse studentencultuur; communicatie voor publieke projecten.
• Ervaring met digitale kanalen en tools zoals CMS, Canva of InDesign.

Responsabilités

• Study Spaces van begin tot eind organiseren: planning, locaties en praktische afspraken.
• Budgetbewaking en tijdige bijsturing bij vertraging of afwijkingen.
• Tijdens examens langsgaan bij Study Spaces en problemen signaleren en oplossen.
• Lopers rol: duidelijke informatie aan studenten; reserveringsprocedures toelichten.
• Ploeg student-vrijwilligers samenstellen, werving en planning verzorgen.
• Offertes aan leveranciers vragen, prijzen vergelijken en uitvoering opvolgen.
• Nieuwe locaties en partners zoeken om aanbod te versterken.
• Overlegmomenten plannen, taken verdelen en voortgang volgen.
• Draaiboeken en documenten maken; info beschikbaar voor volgende edities.
• Cijfers en feedback verzamelen en verwerken voor toekomstige edities.
• Vooruitkijken: verbeteren van Study Spaces en andere projecten.

Connaissances

Projectmanagement

Communicatie

Events

Vrijwilligers aansturen

CMS

Canva

Adobe InDesign

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Outils

CMS

Canva

Adobe InDesign

Description du poste

Brik - Student in Brussel vzw zoekt een gedreven coördinator om Study Spaces voor studenten te organiseren. Je plant locaties, beheert het budget en zorgt voor een vlotte werking tijdens examenperiodes.

Je zoekt actief locaties en partners, stuurt vrijwilligers aan en zorgt voor duidelijke informatie aan studenten over waar en wanneer ze terechtkunnen. Je werkt nauw samen met de communicatieafdeling en draagt bij aan duurzame, kwalitatieve studentenevenementen.