Specialist Operationele Aankoop M/V/X

Actiris; Halle; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

CAO 90 bonus

32 vakantiedagen

Glijdende werkuren

Wegens thuiswerk tot 2 dagen

Résumé du poste

Actiris in Halle zoekt een Specialist Operationele Aankoop om de volledige aankoopstroom te beheren en factuurverschillen proactief op te lossen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en leveranciers en ondersteunt SAP-implementaties.

Je beschikt over ervaring in operationele aankoop, kan vlot communiceren in NL/FR/EN en bent hands-on met Excel. Het contract is vast, marktconform salaris en extra voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen.

Qualifications

• Ervaring in operationele aankoopomgeving vereist.
• Vlot Nederlands; Frans en Engels bij internationale leveranciers.
• Bekwaam in Excel en kantoorklare software.
• Ervaring met ERP-systemen is een troef.
• Implementatie-ondersteuning SAP en digitalisering.

Responsabilités

• Beheer van de volledige aankoopstromen (PO's) en nauwkeurig verwerken van bestellingen.
• Vertaal interne behoeften naar de juiste aankopen in afstemming met andere afdelingen.
• Proactief afstemmen factuurverschillen en prijsaanpassingen met leveranciers.
• Onderhouden leveranciersdatabase en administratieve taken.
• Ondersteunen van senior aangkoopper bij SAP-implementatie.
• Eerste aanspreekpunt voor operationele aankoopvragen.

Connaissances

PO beheer

Factuur afhandeling

Excel

ERP systemen

SAP

Communicatie NL/FR/EN

Teamondersteuning

Outils

SAP

ERP systemen

Description du poste

Onze klant in de regio Halle maakt werk van een duurzamere wereld. Als pionier in de energiesector bouwen en onderhouden ze de infrastructuur die elektrische en groene mobiliteit overal mogelijk maakt.

Als Specialist Operationele Aankoop stap je in een rol waar geen enkele dag hetzelfde is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de volledige aankoopstroom (PO's), het oplossen van factuurverschillen met leveranciers en het ondersteunen van het team bij de digitale overstap naar SAP.

Taken

• Het beheren van de volledige stroom van aankooporders (PO's), waarbij je nauwlettend waakt over de details en de correcte verwerking.
• Het afstemmen met de interne afdelingen om hun dagelijkse behoeften te vertalen naar de juiste bestellingen.
• Het uitvoeren van een kritische check op binnenkomende facturen en het proactief oplossen van prijsverschillen met leveranciers.
• Het up-to-date houden van de leveranciersdatabase en de administratie, zodat alles altijd netjes op orde is.
• Het ondersteunen van de senior aankoper bij de implementatie van SAP om de dagelijkse werking verder te digitaliseren.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele aankoopvragen van zowel collega's als externe partners.
• Je beschikt over ervaring binnen een operationele aankoopomgeving en vindt je weg in Excel en andere kantoorsoftware.
• Ervaring met ERP-systemen is een mooie troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en trekt ook je plan in het Frans en Engels bij contact met internationale leveranciers.
• Meteen een vast contract van onbepaalde duur.
• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een jaarlijkse CAO 90 bonus.
• 32 vakantiedagen voor een optimale work-life balance.
• Veel flexibiliteit met glijdende werkuren (starten tussen 7u30 en 9u00) en tot twee dagen thuiswerk voor de nodige ademruimte in je werkweek.