Specialist Invoicing | Genk

H.Essers; Belgique; À distance; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telewerken mogelijk

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding

Résumé du poste

H.Essers zoekt een Specialist Invoicing om de facturatieflow end-to-end te optimaliseren en te waarborgen dat prestaties Correct gefactureerd worden binnen termijnen. Je analyseert data, werkt nauw samen met operationele teams en externe klanten, en coördineert met het Moldavië-team voor freight audit & invoicing.

Een hands-on teamspeler met sterke Excel-skills en Engelstalige communicatie is essentieel. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan procesverbetering,

Qualifications

• Uitstekende kennis van het facturatiepakket en data-analyse.
• Hands-on mentaliteit en klantgerichte aanpak.
• Sterke communicatievaardigheden in Engels en Nederlands.
• Accuratesse en cijfermatig denken zijn essentieel.

Responsabilités

• Beheer en optimaliseer end-to-end het facturatieproces.
• Werk nauw samen met operationele en invoicing collega’s en externe klanten.
• Coördineer met het freight audit & invoicing team van Moldavië.
• Voer routinemonitors en kostenanalyses uit om besparingen te identificeren.
• Toon als teamspeler bereidheid om mee te factureren waar nodig.

Connaissances

Excel

Data-analyse

Facturatie

Communicatieve vaardigheden

Engels

Outils

Facturatiepakket

Description du poste

Ben jij klaar om jouw passie voor cijfers en transport te combineren in de dynamische rol van Specialist Invoicing? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

Als Specialist Invoicing ben je verantwoordelijk voor het ‘end-to-end‘ optimaliseren van de facturatie flow opdat de geleverde prestaties van de afdeling zo correct mogelijk én binnen de vooropgestelde termijnen gefactureerd worden aan de klanten.

Wat betekent dit concreet:

• Jouw excellente kennis van het facturatiepakket én grondige data-analyse, stellen jou in staat om de huidige invoicing processen in kaart te brengen en deze vervolgens te optimaliseren
• In deze rol werk je nauw samen met jouw operationele & invoicing collega’s, externe transporteurs alsook rechtstreeks met de externe klant, waarmee je als professionele sparringpartner op zoek gaat naar de meest efficiënte facturatie flow. Op die manier worden facturatie-issues vlot uitgeklaard en weggewerkt
• Jouw rol strekt zich uit over de landsgrenzen heen, zo ben je als invoicing specialist zeer nauw betrokken bij de opvolging en coördinatie van de samenwerking met het freight audit & invoicing team van Moldavië
• Hiernaast sta je in voor data-analyse: rout causes analyseren, transportkosten en trends in kaart brengen om besparingen te vinden
• Als een rasechte teamspeler toon je je bereid om zelf mee te factureren wanneer de situatie dit vereist

Als Specialist Invoicing heb je een analytisch kritische instelling die ervoor zorgt dat de Invoicing afdeling verder kan uitgroeien tot een high performance afdeling.Je bent uiteraard nauwkeurig & cijfermatig sterk.

• Je geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je klantvriendelijkheid en teamgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt
• Sterke affiniteit met Excel en logistieke processen is een must
• Door jouw commerciële en oplossingsgerichte ingesteldheid, jouw sterke communicatieve vaardigheden en jouw diplomatische houding ben jij de bruggenbouwer die wij zoeken
• Aangezien je in contact komt met zowel nationale als internationale klanten, kan je hen vlot te woord staan in het Engels, Nederlands is een pluspunt
• Jouw aantrekkelijk salaris vullen we aan met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en onkostenvergoeding
• Je mag bijkomend rekenen op een zeer uitgebreide verlofregeling én de optie tot telewerken
• Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling
• Jouw fysieke en mentale gezondheid worden versterkt vanuit het H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow
• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers-familie
• Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten
• Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld
• Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega’s streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen
• Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen
• Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel
• Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers

Dit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken.