Shelter Operations & Programs Coordinator

Jobat; Scherpenheuvel-Zichem; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Caritas International in België zoekt een coördinator voor het opvangcentrum in Scherpenheuvel. Je leidt samen met de adjunct-coördinator, bewaakt het beleidsplan en vertaalt dit naar concrete taken voor personeel en bewoners.

Je regelt de dagelijkse werking, onderhoud van het gebouw en voorraadbeheer, en bewaakt veiligheid, preventie en administratieve opvolging. Je bouwt sterke externe relaties uit en rapporteert aan de hoofdzetel, met aandacht voor kwaliteit, juridische begeleiding en

Responsabilités

• Je leidt het centrum samen met de adjunct-coördinator, volgt het beleidsplan en budgetten en vertaalt ze naar een werkbaar kader voor personeel en bewoners en bewoonsters.
• Als coördinator behoud je een ‘helicopterview’ over het opvangcentrum. Je staat in voor de organisatie van de materiële hulp, de preventie en veiligheid in het gebouw. Je zorgt voor een goede financiële, logistieke en administratieve follow-up van het beheer van het opvangcentrum.
• In samenwerking met de adjunct-coördinator neem je de verantwoordelijkheid op voor verschillende taken, zoals de organisatie van de materiële hulp, veiligheid en preventie, vrijwilligerswerking, psychosociale ondersteuning, juridische begeleiding, medische dienst en activiteitenwerking.
• Samen met de adjunct-coördinator zorg je voor de dagelijkse leiding van het team. Je stuurt het administratieve en begeleidersteam rechtstreeks aan. Je coacht en evalueert hen en doet een deel van de personeelsadministratie. Je zorgt voor een verdeling en opvolging van de taken.
• Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid van het opvangcentrum en een goede dienstverlening aan de mensen die er verblijven.
• Als aanspreekpunt voor externe contacten bouw je een sterk netwerk uit en onderhoud je relaties met relevante organisaties en personen.
• In overleg met de hoofdzetel coördineer je de werking van het centrum en zorg je ervoor dat alles verloopt volgens de kwaliteits- en wettelijke normen.
• Je neemt actief deel aan multidisciplinair overleg en coördinatievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen over het opvangproject.
• Complexe probleemdossiers pak je doelgericht aan, en in noodgevallen ben je buiten kantooruren telefonisch bereikbaar.

Description du poste

Caritas International in België zoekt een coördinator voor het opvangcentrum in Scherpenheuvel. Je leidt samen met de adjunct-coördinator, bewaakt het beleidsplan en vertaalt dit naar concrete taken voor personeel en bewoners.

Je regelt de dagelijkse werking, onderhoud van het gebouw en voorraadbeheer, en bewaakt veiligheid, preventie en administratieve opvolging. Je bouwt sterke externe relaties uit en rapporteert aan de hoofdzetel, met aandacht voor kwaliteit, juridische begeleiding en